14. Format Nomor

 Kembali

Format Nomor

Pada bagian ini kita akan mempelajari format nomor, seperti menambah mata uang, format persen, dan lain sebagainya. Untuk itu, ikuti terus ya sobat, dan jangan lupa tetap semangat ya .

Menambah Format Mata Uang

Baik, di sini kita akan belajar bagaimana cara menambahkan format mata uang. Sebagai contoh latihan, kita akan menambahkan format mata uang Indonesia yaitu Rupiah. Untuk menambahkan format mata uang, silakan ikuti langkah-langkah seperti berikut.

1.       Sebelum menambahkan format mata uang, pastikan teman-teman telah mempunyai data atau angka yang akan ditambahkan format mata uangnya seperti berikut.


Data harga bahan pokok

2.       Selanjutnya silakan seleksi sel atau angka yang ingin diberi format mata uang, sehingga sel atau teks telah benar-benar terseleksi seperti berikut.

 

Menyeleksi sel atau angka

3.       Kemudian silakan klik tanda panah di tombol Accounting Number Format sehingga akan tampil jendela seperti berikut.

  

Jendela format mata uang

4.       Coba perhatikan jendela format mata uang, tidak terdapat mata uang Rupiah di sana, maka silakan klik tombol More Accounting

Formats yang terletak paling bawah, sehingga akan muncul jendela Format Cells Seperti berikut.

 

Jendela format cells

5.       Silakan cari format mata uang Rupiah pada kolom Symbol. Setelah itu, jangan sampai lupa untuk mengklik tombol Ok, sehingga angka telah terdapat simbol Rupiah seperti berikut.

 

Hasil penambahan format mata uang

Yes, kita telah sukses menambah format mata uang, selanjutnya kita akan belajar menambah format persen. Untuk itu, ikuti terus ya teman-teman.

Menambah Format Persen

Oke, pada kali ini kita akan mempraktikkan bagaimana cara untuk menambah persen ke dalam sebuah data, sebagai contoh latihan, kita akan menambah persen ke dalam Data Kelulusan Siswa. Untuk menambah format persen, silakan ikuti langkah-langkah seperti berikut.

1.       Sebelum menambah format persen, pastikan teman-teman telah mempunyai sebuah data yang akan diberi format persen-nya seperti berikut.

 

Data kelulusan siswa

2.       Selanjutnya silakan seleksi sel yang akan diberi format persen, sehingga sel telah benar-benar terseleksi seperti berikut.

 

Menyeleksi sel

3.       Kemudian silakan klik tombol Percent Style yang terletak di samping tombol Comma Style, sehingga data telah berubah seperti berikut.

 

Hasil penambahan persen

Coba perhatikan Hasil penambahan persen, persen telah bertambah ke dalam data, itu tandanya kita telah berhasil menambah persen ke dalam data. Selamat mencoba ya teman-teman .

Menambah Dan Mengurangi Desimal

Desimal merupakan persepuluhan yang biasanya terletak setelah titik seperti 1,000.00. Angka yang terletak setelah titik tersebut disebut angka desimal. Di sini kita akan belajar menambah dan mengurangi angka desimal di dalam data. Sebagai contoh latihan, kita akan menambah dan mengurangi  desimal di dalam data Harga Bahan Pokok. Untuk menambah dan mengurangi decimal, silakan ikuti langkah-langkah seperti berikut.

1.       Sebelum menambah dan mengurangi desimal, pastikan temanteman telah mempunyai data atau angka seperti berikut.

Harga bahan pokok

2.       Selanjutnya silakan seleksi sel yang berisi angka yang ingin ditambahkan angka desimal, sehingga sel tersebut telah terseleksi seperti berikut.

 

Menyeleksi sel

3.       Kemudian silakan klik tombol Increase Decimal yang terletak di samping tombol Comma Style, sehingga desimal telah bertambah seperti berikut.

 

Hasil penambahan desimal

4.       Coba perhatikan dua angka dibelakang setelah titik, itu lah disebut desimal, itu tandanya kita telah sukses menambah desimal. Lalu, bagaimana cara mengurangi desimal? Untuk mengurangi desimal cukup mudah teman, silakan seleksi kembali sel yang berisi angka, sehingga sel tersebut telah benar-benar terseleksi seperti berikut.

 

Menyeleksi sel

5.       Selanjutnya silakan klik tombol Decrease Decimal yang berada di samping tombol Increase Decimal, sehingga angka yang terdapat dalam sel tersebut berubah seperti berikut.

 

Hasil pengurangan desimal

Coba perhatikan kembali, nilai desimal tidak ada lagi dalam data tersebut. Selamat mempraktikkan ya sobat .

Style

Style merupakan sebuah corak atau model. Nah, pada bagian ini kita akan membahas tentang style tabel atau sel, dimulai dari menggunakan kondisi tabel hingga menggunakan style sel. Untuk lebih jelasnya, yuk kita simak pembahasan selanjutnya dengan penuh semangat .

Menggunakan Condition Format

Condition format merupakan pemberian format sel sesuai dengan kondisi yang diinginkan, misalnya kita mempunyai sebuah data dengan angka 1 sampai 10 yang terletak di setiap sel, jika kita membuat sebuah kondisi angka >5 selnya akan menjadi merah, maka angka 6 sampai 10 selnya akan menjadi merah. Di dalam tombol Condition Format terdapat bermacammacam condition format seperti berikut.

 


Jendela condition format

a. Highlight Cells Rules

Memberikan keterangan sel dan rules dengan besar, kecil, antara, sama dengan, dan lain sebagainya seperti berikut.

 

Highlight cells rules

Untuk lebih detailnya, yuk kita praktikkan pada Harga Bahan Pokok. Pada data tersebut nanti >Rp 10,000 sel data akan berwarna hijau. Untuk membuat Highlight Cells Rules, silakan ikuti langkah-langkah seperti berikut.

1.       Sebelum membuat highlight cells rules, pastikan teman-teman telah mempunyai sebuah data seperti berikut.




Harga bahan pokok

2.       Selanjutnya silakan seleksi sel yang berisi data yang ingin dibuat highlight cells rules, sehingga sel telah terseleksi seperti berikut.

 

Menyeleksi sel

3.       Kemudian silakan klik tombol Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Greater Than sehingga akan muncul sebuah jendela seperti berikut.

 

Greater than

4.       Selanjutnya silakan klik sel Rp 10,000, maka kolom greater than akan terisi =$C$4 dan atur warna sel yang diinginkan pada kolom with. Setelah itu, jangan sampai lupa untuk mengklik tombol Ok, maka hasilnya seperti berikut.

 

Hasil highlight cells rules

Coba perhatikan data tersebut, >Rp 10,000 semua berwarna hijau. Itu tandanya kita telah berhasil membuat condition format Highlight Cells Rules.

b. Top/Bottom Rules

Memberikan keterangan sel dan rules dengan 10 item tertinggi, 10% tertinggi, 10 item terendah, 10% terendah, dan lain sebagainya seperti berikut.

 

Top/bottom rules

Untuk lebih jelasnya, mari kita praktikkan langsung pada data Nilai Siswa. Pada data tersebut nanti mencari nilai tertinggi dari satu sel, sehingga nilai tertinggi akan berubah menjadi sel berwarna hijau. Untuk membuat Top/Bottom Rules, silakan ikuti langkah-langkah seperti berikut.

1.       Sebelum membuat top/bottom rules, pastikan teman-teman telah mempunyai data yang akan dijadikan top/bottom rules seperti berikut.

 

Nilai siswa

2.       Selanjutnya silakan seleksi sel nilai yang akan dijadikan top/bottom rules, sehingga sel telah terseleksi seperti berikut.

 

Menyeleksi sel

3.       Kemudian silakan klik tombol Conditional Formatting > Top/Bottom Rules > Top 10 Items sehingga akan tampil sebuah jendela seperti berikut.

 

Top 10 items

4.       Selanjutnya silakan ubah kolom top menjadi 1, Karena kita hanya mencari 1 tertinggi, dan silakan klik tombol Ok sehingga lihat hasilnya seperti berikut.

 

Hasil top/bottom rules

Coba perhatikan nilai tertinggi telah diberi warna sel dengan warna hijau. Itu tandanya kita berhasil menjadi item tertinggi. Untuk tombol condition format selanjutnya teman-teman bisa melanjutkannya sendiri, seperti Data Bars, Color Scales, dan Icon Sets. Caranya sama dengan yang di atas, saya yakin dan percaya teman-teman bisa melakukannya .

Menggunakan Format Table

Format table di sini bisa kita kata sebuah tema dari tabel itu sendiri. Pada bagian ini kita akan mengulas sedikit tentang cara menggunakan format table. Sebagai contoh latihan, kita akan mengubah tabel Data kelulusan Siswa dengan format table. Untuk menggunakan format table, silakan ikuti langkah-langkah seperti berikut.

1.       Sebelum menggunakan format table, alangkah baiknya temanteman telah mempunyai sebuah data seperti berikut.


Data kelulusan Siswa

2.       Selanjutnya silakan seleksi seluruh sel sehingga sel telah terseleksi seperti berikut.

 

Menyeleksi sel

3.       Kemudian silakan klik tombol Format as Table yang terletak di sebelah tombol Conditional Formatting sehingga akan tampil jendela seperti berikut.

 

Pilihan format table

4.       Silakan pilih format table yang diinginkan, misalnya Green sehingga akan muncul sebuah jendela seperti berikut.

 

Format as table

5.       Selanjutnya silakan klik tombol Ok sehingga format table telah terpasang seperti berikut.

 

Hasil format table

Nah, mudah sekali bukan untuk melakukannya, selamat mencoba ya sobat, mudah-mudahan berhasil .

Menggunakan Style Sel

Style sel merupakan corak atau model sebuah sel yang bertujuan untuk memperindah tampilan data tentunya. Pada bagian ini kita akan mempelajari cara menggunakan style sel. Sebagai contoh latihan kita akan merubah style sel Harga Bahan Pokok. Untuk menggunakan style sel, silakan ikuti langkah-langkah seperti berikut.

1.       Sebelum menggunakan style sel, alangkah baiknya teman-teman telah mempunyai sebuah teks dalam sel seperti berikut.


Harga bahan pokok

2.       Selanjutnya silakan seleksi sel yang diinginkan, sehingga sel telah benar-benar terseleksi seperti berikut.

Menyeleksi sel

3.       Kemudian silakan klik tombol Cell Styles yang berada di sebelah tombol Format as Table sehingga akan tampil sebuah jendela style sel seperti berikut.

 

Cell styles

4.       Silakan pilih style sel sesuai dengan keinginan teman-teman, misalnya Accent6, sehingga sel telah berubah warna seperti berikut.

Hasil style sel

Nah, coba perhatikan sel yang diseleksi tadi telah berubah warna. Sangat mudah bukan? Selamat mempraktikkan ya sobat, mudah- mudahan teman-teman berhasil .

Posting Komentar