Menggunakan Formula
Di atas kita telah mengetahui apa itu formula, pada bagian ini kita akan
mempelajari bagaimana cara menggunakan formula.
Nah, telah disebutkan di atas bahwa penggunaan formula sebaiknya menggunakan referensi sel, karena data akan
selalu ter-update jika ada perubahan data pada sel sumber. Selain itu, kita
juga bisa memasukkan data dari referensi sel yang terletak pada worksheet yang
lain. Untuk menggunakan formula,
silakan ikuti langkah-langkah seperti berikut.
1. Sebelum menggunakan formula, pastikan teman-teman telah membuka aplikasi Excel dan mempunyai sebuah data seperti berikut.
Data harga barang
2. Selanjutnya silakan klik sel E3 dan ketikkan pada formula bar dengan sintak =C3*D3
sehingga akan tampak seperti berikut.
Memasukkan rumus
3. Langkah selanjutnya, silakan tekan tombol Enter sehingga akan keluar hasil dari rumus yang dimasukkan seperti
berikut.
Hasil memasukkan rumus
4. Jika kita tarik ujung kolom tersebut ke bawah, maka akan keluar
hasil keseluruhannya secara otomatis seperti berikut.
Hasil keseluruhan
Dan jika teman-teman mengubah angka yang berada pada
sel D3 menjadi 10, maka total akan berubah secara otomatis seperti berikut.
Perubahan angka
secara otomatis
Bagaimana sobat, gampang banget kan menggunakan formula. Selamat mencoba ya, pokoknya
tetap semangat ya bro ☺.
Formula Dengan Referensi Sel
Relatif
Sel relatif merupakan sel yang digunakan dalam formula, jika disalin akan menyesuaikan
lokasi sel hasil salinan. Baris dan kolom pada sel relatif tidak terkunci, yang
ditandai dengan tidak adanya simbol $ di depan referensi sel. Bagaimana bentuk
sel relatif tersebut?, Nah, silakan lihat pada langkah-langkah seperti berikut.
1. Pastikan kita telah mempunyai data seperti berikut.
2. Selanjutnya silakan kali kan harga barang dengan jumlah barang.
Klik sel E3 dan ketikkan sintak =C3*D3 maka hasilnya seperti berikut.
Hasil perkalian
3. Kemudian setelah mendapatkan hasil perkalian antara sel C3
dengan D3, silakan copy & paste-kan (salin) hasil yang terdapat dalam kolom
E3 ke dalam kolom E4 dengan menekan Ctrl+C (copy) dan Ctrl +V (paste), maka
hasilnya akan keluar secara otomatis seperti berikut.
Hasil peng-copy-an sel
4. Coba perhatikan hasil peng-copy & paste-an tadi, kenapa
berbeda dengan yang di-copy & paste? Karena bentuk formula hasil salinan dalam sel E4 bukan =C3*D3 melainkan =C4*D4.
Hal tersebut terjadi karena formula
hasil salinan menggunakan sel relatif sehingga barisnya disesuaikan dengan
baris pada sel hasil salinan. Kolomnya tidak mengalami perubahan karena formula disalin pada kolom yang sama.
Nah, sudah tahu kan apa itu referensi sel relatif,
selamat mocoba ya temanteman, caranya gampang banget kok 😊.
Formula Dengan Referensi Sel
Semi Absolut
Sel semi absolut merupakan sel yang digunakan dalam formula, pada bagian baris dan kolom
ditandai dengan penggunaan simbol $ sehingga ketika kita salin (copy) maka hasinya
selalu tetap. Hal ini digunakan agar dalam pengerjaan rumus yang memungkinkan
penggunaan tanda absolut ($) bisa diselesaikan dengan cepat.
Sebagai contoh latihan, kita akan membuat sebuah data
cicilan Handpone, yang mana cicilan 12 bulan dibagi harga handpone A, B, dan C,
cicilan 12 bulan nanti akan tetap membagi harga handpone A, B, dan C. Berarti
12 bulan tersebut kita jadikan sel semi absolut. Untuk membuat referensi sel
semi absolut, silakan ikuti langkah-langkah seperti berikut.
1. Sebelum membuat sel semi absolut, pastikan teman-teman telah mempunyai sebuah data seperti berikut.
Data cicilan handpone
2. Selanjutnya silakan klik sel D4 dan ketikkan rumus dengan sintak
=C4/D3 sehingga akan tampak seperti berikut.
Memasukkan rumus
3. Selanjutnya silakan klik sintak C4 dan tekan tombol F4 sebanyak tiga kali dan sintak D3
sebanyak dua kali sehingga sintak berubah menjadi =$C4/D$3 seperti berikut.
Membuat sel semi absolut
4. Langkah terakhir, silakan tekan tombol Enter, maka akan keluar hasilnya seperti berikut.
Hasil sel semi absolut
5. Jika teman-teman tarik ke bawah, maka hasilnya 12 bulan dibagi
macam-macam harga hp seperti berikut.
Hasil penarikan ke bawah
6. Jadi cara kerjanya adalah (12 / 800.000 = 66,667)(12 / 700.000 =
58,333)(12 / 600.000 = 50,000). Jika teman-teman tarik ke samping maka hasilnya
berubah seperti berikut.
Hasil penarikan ke samping
7. Coba perhatikan kembali, berdasarkan hasil tersebut, maka (24 /
800.000 = 33,333)(24 / 700.000 = 29,167)(24 / 600.000 = 25,000). Jadi bisa
ditarik kesimpulan bahwa sel C4 (Harga handpone) bersifat absolut (tetap).
Bagaimana teman-teman?, walaupun
sedikit agak sulit, saya yakin temanteman pasti bisa menyelesaikannya dengan
baik 😊.
Formula Dengan Referensi Sel
Absolut
Sel absolut merupakan sel yang digunakan dalam formula, pada bagian baris dan kolom
ditandai dengan penggunaan simbol $ sehingga ketika kita salin (copy) maka
hasinya selalu tetap. Hal ini digunakan agar dalam pengerjaan rumus yang
memungkinkan penggunaan tanda absolut ($) bisa diselesaikan dengan cepat.
Sebagai contoh latihan, kita mempunyai sebuah data
penjualan handpone dari tanggal 1 sampai 3. Per hari handpone terjual tidak
menentu, terkadang 4 buah handpone, di sini kita akan mencari perkalian antara
harga handpone dengan jumlah terjual perhari. Untuk membuat referensi sel
absolut, silakan ikuti langkah-langkah seperti berikut.
1. Sebelum membuat referensi sel absolut, pastikan teman-teman telah mempunyai sebuah data seperti berikut.
Data penjualan handpone
2. Selanjutnya silakan klik sel E5 dan ketikkan rumus dimulai
dengan tanda sama dengan (=), kemudian klik sel D3 dan tekan tombol F4 satu kali saja, lalu ketik operator
perkalian dan yang terakhir klik sel D5 sehingga tampak seperti berikut.
Memasukkan rumus
3. Langkah terakhir, silakan tekan tombol Enter sehingga akan terlihat hasilnya seperti berikut.
Hasil perkalian sel absolut
4. Nah, sampai di sini kita telah berhasil, jika kita tarik sel ke
bawah, maka akan terlihat hasil keseluruhan seperti berikut.
Hasil keseluruhan sel absolut
5. Coba perhatikan hasil, logikanya adalah
harga handpone bersifat absolut (tetap), sedangkan jumlah handpone terjual
perhari bersifat fleksibel (bertukar).
Kita telah selesai mempelajari formula dengan referensi sel relatif, semi absolut, dan absolut.
Bagaimana teman-teman? Saya yakin dan percaya, teman-teman pasti bisa dan
mengerti dengan logikanya. Saya sarankan agar teman-teman sering
mempraktikkannya, supaya lebih mahir dalam mengoperasikan formula tersebut. Selamat berjuang untuk selanjutnya ya sobat ☺.
Posting Komentar