Mencetak File
Nah, pada bagian ini kita akan membahas tentang cara
mencetak file, mulai dari mencetak area seleksi sampai mengatur percetakan
sehingga hasilnya percetakan sesuai dengan apa yang kita inginkan.
Mencetak Area Seleksi
Di sini kita akan mempelajari bagaimana cara mencetak
area yang diseleksi saja. Untuk mencetak area seleksi, silakan ikuti
langkah-langkah seperti berikut.
1. Sebelum mencetak area seleksi, pastikan teman-teman telah
mempunyai data untuk dicetak seperti berikut.
Data
penjualan buku
2. Berdasarkan data di atas, kita hanya mencetak satu tabel saja.
Silakan seleksi satu tabel yang akan dicetak seperti berikut.
Menyeleksi
tabel
3. Selanjutnya silakan klik menu File sehingga akan tampil jendela seperti berikut.
menu File
4. Kemudian klik tombol Print
sehingga akan terlihat sebuah jendela seperti berikut.
Jendela
print
5. Coba perhatikan print view data yang akan dicetak seperti
berikut.
Print view
data
6. Di sana masih terdapat bebera tabel akan dicetak. Lalu,
bagaimana cara kita untuk mencetak yang telah diseleksi?, tenang temanteman,
silakan ubah pada kolom settings, dari Print Active Sheets menjadi Print
Selection seperti berikut.
Print
selection
7. Coba lihat kembali pada tampilan print view seperti berikut.
Print view
data
8. Nah, tinggal data yang telah diseleksi tadi, selanjutnya silakan
klik tombol Print sehingga data akan
dicetak sesuai dengan tampilan print view. Selamat mencoba ya teman-teman 😊.
Pengaturan Percetakan
Baik, jika ingin percetakan kita sesuai dengan
keinginan, maka kita harus mengatur beberapa pengaturan saat melakukan
percetakan. Apa saja itu? Nah, silakan ikuti langkah-langkah seperti berikut.
1. Seperti halnya dengan mencetak area seleksi, silakan klik menu File, maka akan keluar jendela file
seperti berikut.
Jendela file
2. Selanjutnya pindah ke jendela pritn dengan menekan tombol Print yang berada di bawah tombol History sehingga tampak jendela seperti
berikut.
Jendela
print
3. Di dalam jendela Print, juga akan terlihat beberapa setting (pengaturan) seperti berikut.
Jendela
printer
4. Di dalam kolom printer, kita harus pilih terlebih dahulu printer yang terpasang (aktif) sebelum melakukan percetakan. Kemudian pada kolom settings, silakan tentukan area yang akan dicetak, apakah yang dicetak seluruh worksheet, atau daerah yang diseleksi saja. Selanjutnya terdapat beberapa pengaturan lagi di bawah pengaturan tersebut seperti berikut.
Jendela pengaturan percetakan
5. Kolom yang bertama yaitu kolom Collated yang berguna untuk mengatur penyusunan percetakan. Yang kedua kolom Orientation yang berguna untuk mengubah orientasi percetakan seperti portrait atau landscape. Yang ketiga kolom Paper Size yang berguna untuk mengatur ukuran kertas seperti A4, A5, Letter, Legal, dan sejenisnya. Yang keempat kolom pengaturan Margin, seperti Normal, Wide, Narrow. Dan yang terakhir kolom Scaling (skala) yang berguna untuk pengaturan skala percetakan. Nah, sampai di sini kita telah mengetahui pengaturan percetakan, kemudian untuk mencetak silakan klik tombol Print yang berada di atas kolom Printer seperti berikut.
Tombol print
6. Setelah mengklik tombol tersebut, silakan tunggu keluar hasil
cetakan seperti yang diinginkan, selamat mencoba ya ☺.
Oke, kita telah selesai membaca dan mempraktikkan seluruh bab, saya berharap dan percaya, teman-teman pasti sudah bisa mengoperasikan Excel 2016 tanpa harus melihat postingan ini lagi, kuncinya adalah rajin-rajin berlatih dan mempraktikkan kembali apa saja yang telah kita pelajari ☺.
Posting Komentar