Mengenal Tab Ribbon Excel 2016
Tab ribbon
merupakan sederetan menu dan ikon yang digunakan untuk mengelola data dalam
Excel 2016. Di dalam Excel 2016, terdapat delapan menu, dimulai dari menu File, Home, Insert, hingga menu View, semuanya akan kita bahas satu per
satu pada pembahasan berikutnya.
File
Yang pertama adalah menu File, untuk mengetahui lebih jelas apa-apa saja yang terdapat dalam
menu File, silakan klik tombol File yang terletak paling sudut kiri
atas sehingga akan tampil jendela seperti berikut.
Menu file
Nah, pada jendela menu File
kita telah melihat beberapa tombol, untuk mengetahui kegunaan tombol tersebut,
kita akan jelaskan sebagai berikut.
|
Info |
: |
Tombol ini berfungsi
untuk menginformasikan tentang ukuran, judul, kategori, tanggal buat, tanggal
modifikasi, dan informasi penulis. Di samping itu, terdapat pula tombol protect workbook yang berguna untuk
mengunci workbook, inspect workbook
yang berguna untuk memeriksa workbook, manage
workbook yang berguna untuk mengatur workbook, browser view options yang berguna untuk mengatur tampilan Excel
di web. |
|
New |
: |
Tombol ini berfungsi
untuk membuat workbook baru, terdapat beberapa pilihan workbook, yaitu Blank workbook, billing statement, sales
report, dan masih banyak lagi. |
|
Open |
: |
Tombol ini berguna
untuk membuka kembali file workbook yang telah atau pernah dibuat, yang
tersimpan di media penyimpanan. |
|
Save |
: |
Tombol
ini berfungsi untuk menyimpan file Excel yang telah selesai kita buat ke
dalam mendia penyimpanan. |
|
Save as |
: |
Kegunnaan tombol ini
sama dengan tombol Save, yaitu
menyimpan file Excel ke dalam media penyimpanan, tetapi tombol ini bisa
menyimpan kembali file Excel ke dalam media penyimpanan dan format yang
berbeda. |
|
History |
: |
Seperti namanya History,
tombol ini berfungsi untuk melihat riwayat file Excel. |
|
Print |
: |
Tombol
ini berguna untuk mencetak file Excel, di sana juga terdapat pengaturan
halaman Exel yang akan dicetak. |
|
Share |
: |
Tombol
ini berguna untuk membagi file Excel melalui OneDrive
atau email, OneDrive. |
|
Export |
: |
Tombol
ini berfungsi untuk mengekspor file Excel ke dalam format PDF. Di samping
itu, kita juga bisa merubah |
ke tipe file lain, seperti Excel 97-2003 workbook, text,
dan lain sebagainya.
|
Close |
: |
Sesuai
dengan namanya, tombol ini berguna untuk menutup jendela workbook Excel 2016.
|
|
Account |
: |
Tombol ini berfungsi
untuk masuk ke dalam account Microsoft.
Di sana juga terdapat informasi produk seperti Office update dan About
Excel. |
|
Feedback |
: |
Tombol
ini berguna untuk memberi umpan balik terhadap Microsoft guna untuk kemajuan
Office kedepannya. |
|
Options |
: |
Tombol
ini berfungsi untuk pengaturan Excel, dimulai |
dari General,
Formulas, hingga Trust Center.
Nah, saya rasa cukup jelas mengenai fungsi
tombol-tombol yang terdapat dalam menu File.
Selanjutnya kita akan pindah pembahasan pada menu Home. Untuk mengetahuinya lebih detail,
silakan ikuti pembahasan selanjutnya, dan jangan lupa semangat dan selalu
tersenyum ☺.
Home
Menu Home merupakan menu yang terletak setelah menu File, fungsi menu ini sangat umum dan sering sekali kita gunakan saat kita mengelola sebuah data dalam Excel 2016. Untuk lebih jelasnya, kita akan mengupas menu Home beserta ribbon-nya per kategori. Silakan klik menu Home sehingga akan tampil sebuah jendela seperti berikut.
Menu home
Baik, setelah kita selesai
mengklik tombol Home, maka akan
terlihat beberapa ribbon menu Home,
kita mulai dari kategori clipboard
seperti gambar berikut.
Clipboard
Di dalam kategori clipboard terdapat beberapa tombol yang
berguna sebagai berikut.
Paste :
Tombol ini berguna untuk menempelkan
suatu
data atau informasi yang sebelumnya telah kita salin.
Cut
: Sesuai namanya, tombol ini berfungsi untuk memotong data atau informasi.
Copy
: Tombol ini sangat berhubungan dengan
tombol paste di
atas, ya Karena tombol ini berguna untuk menyalin data atau informasi.
Format
Painter : Tombol ini berguna untuk menyamakan format data atau informasi,
ketika kita mengklik format A dengan tombol ini, kemudian kita mengklik kembali
pada format lain, maka format lain tersebut berubah menjadi format A.
Selanjutnya pada kategori font terdapat pula beberapa tombol
sebagai berikut.
Font
Font
: Kolom ini berguna untuk mengganti font
tulisan, font merupakan satu stel
lengkap huruf cetakan, misalnya Calibri, Arial, Time New
Roman,
dan lain sejenisnya
|
Font Size |
: |
Kolom ini berguna untuk
merubah ukuran font, misalnya
12,11, dan lain-lain yang sesuai dengan kebutuhan kita masing-masing. |
|
Increase Font
Size |
: |
Kegunaan tombol ini
sama dengan font size, sesuai
namanya, tombol ini hanya bisa memperbesar font, tidak bisa memperkecil. |
|
Decrease Font
Size |
: |
Tombol ini juga sama
dengan tombol Increase font size,
tetapi tombol ini kebalikan tombol tersebut, hanya bisa memperkecil font. |
|
Bold |
: |
Tombol ini berfungsi untuk menebalkan teks. |
|
Italic |
: |
Tombol ini berguna untuk memiringkan teks. |
|
Underline |
: |
Tombol
ini berguna untuk memberi garis bawah pada teks. |
|
Bottom Border |
: |
Tombol
ini berfungsi untuk memberi garisgaris yang membatasi antara baris dan kolom.
|
|
Fill Color |
: |
Tombol
ini berguna untuk memberi warna pada sel. |
|
Font Color |
: |
Tombol
ini berguna untuk memberi warna pada teks. |
Kemudian pada kategori alignment terdapat beberapa tombol
seperti berikut.
Alignment
Top Align :
Tombol ini berguna untuk
meletakkan teks
dengan
lurus di atas.
|
Middle Align |
|
Tombol
ini berguna untuk meletakkan teks dengan lurus di tengah. |
|
Bottom Align |
: |
Kegunaan tombol ini
kebalikan dari tombol Top Align, yang berguna untuk meletakkan teks dengan
lurus di bawah. |
|
Align Left |
: |
Tombol
ini berfungsi untuk meratakan teks dengan rata ke kiri. |
|
Center |
: |
Tombol
ini berfungsi untuk meratakan teks dengan rata di tengah. |
|
Align Right |
: |
Kegunaan tombol ini
juga kebalikan tombol Align Left,
yang berguna untuk meratakan teks dengan rata ke kanan. |
|
Orientation |
: |
Tombol yang berlambang ab miring tersebut berguna untuk
merubah orientasi teks, misalnya Angle
Counterclockwise. |
|
Decrease Indent |
: |
Tombol
ini berguna untuk memindahkan atau memasukkan teks ke sebelah kiri. |
|
Increase Indent |
: |
Tombol ini kebalikan
dari tombol Decrease Indent yang
berguna untuk memindahkan atau memasukkan teks ke sebelah kanan. |
|
Wrap Text |
: |
Tombol ini berguna
untuk melipatkan teks, misalnya teks tersebut kepanjangan sehingga melebihi
batas kolom, maka tombol ini akan melipatkan teks ke bawah. |
|
Merge &
Center |
: |
Tombol ini berguna
untuk mengabungkan antara satu kolom dengan kolom lain, antara satu baris
dengan baris lain, dan apabila terdapat teks di dalam kolom atau baris
tersebut, maka teks akan diletakkan di tengah. |
Setelah itu, kita lihat lagi pada
kategori number, terdapat beberapa
tombol seperti berikut.
Number
|
Number Format |
: |
Kolom
ini berguna untuk mengubah format nomor, seperti mata uang, waktu, persen. |
|
Accounting
Number Format |
: |
Tombol
ini berguna untuk merubah format mata uang, misalnya |
|
Percent Style |
: |
Tombol ini berfungsi untuk menambah persen dari suatu angka. |
|
Comma Style |
: |
Tombol ini berguna
untuk memberi koma pada angka, misalnya 1000, ketika kita mengklik tombol
tersebut, maka angka tersebut akan berubah menjadi 1,000. |
|
Increase Decimal |
: |
Tombol ini berguna
untuk menambah nilai desimal, misalnya kita mempunyai nilai 100, ketika kita
mengklik tombol tersebut maka nilai desimal akan bertambah menjadi 100.0. |
|
Decrease Decimal |
: |
Tombol ini kebalikan
dari tombol Increase Decimal, yang
berguna untuk mengurangi desimal. |
Kemudian pada kategori style, terlihat juga beberapa tombol
seperti berikut.
Styles
Conditional
Formating Tombol ini berguna untuk memberi format sel dalam kondisi
tertentu.
Format
as Table : Tombol ini berguna untuk memberi format pada tabel.
Cell
Style : Tombol ini berfungsi untuk memberi style warna pada sel.
Selanjutnya pada kategori cells, di dalam kategori tersebut
terdapat beberapa tombol seperti berikut
Cells
|
Insert |
: |
Tombol
ini berguna untuk menambahkan sel dalam sebuah tabel. |
|
Delete |
: |
Tombol
ini berguna untuk menghapus sel pada sebuah tabel. |
|
Format |
: |
Tombol ini berguna
untuk mangatur format sel, misalnya mengatur lebar dari suatu kolom dan
baris. |
Kemudian kita lihat lagi pada
kategori editing, terdapat beberapa
tombol seperti berikut.
Editing
AutoSum : Tombol ini berisi fungsi-fungsi yang sangat dasar
seperti Max, Min, Average.
|
Fill |
: |
Tombol
ini berguna untuk melanjutkan rentetan data atau informasi. |
|
Clear |
: |
Sesuai dengan namanya,
tombol ini berfungsi untuk membersikan semua, baik itu format, konten,
komentar, maupun hyperlink. |
|
Sort & Filter
|
: |
Tombol
ini berguna untuk menyortir dan menyaring data atau informasi. |
|
Find & Select
|
: |
Tombol
ini berguna untuk menemukan dan memilih data atau informasi. |
Selanjutnya kita akan pindah pada menu Insert, sebelumnya pastikan dulu bahwa
kita telah benar-benar mengenal tool yang terdapat dalam menu sebelumnya
beserta kegunaannya.
Insert
Untuk melihat apa saja tool-tool yang terdapat di dalam menu Insert, silakan klik menu Insert sehingga akan tampil jendela menu seperti berikut.
Menu insert
Di dalam menu ini kita akan
membahas mengenai tool-tool yang terdapat dalam menu tersebut, dimulai dari
pivotTable hingga tombol yang berguna untuk memasukkan simbol-simbol ke dalam
sel. Untuk lebih jelasnya, yuk kita mulai dari kategori tables seperti berikut.
Tables
PivotTable : Tombol ini
berfungsi untuk menyisipkan worksheet baru yang berisi ringkasan dari kolom dan baris,
sehingga kita bisa
mengelompokkan data sesuai dengan field atau judul tabel di dalam sel.
Recommended
Pivot- :
Tombol ini berguna untuk
membuat pivot.
Tables : tabel
sesuai dengan yang telah direkomendasikan
Table
: Tombol ini berfungsi untuk menyisipkan tabel dari data yang telah
terpilih sehingga data tersebut menjadi lebih mudah untuk disaring berdasarkan
kriteria tertentu.
Nah, selanjutnya kita akan masuk
pada kategori selanjutnya, yaitu kategori illustrations
seperti berikut.
Illustrations
|
Pictures |
: |
Tombol ini berguna
untuk memasukan gambar dengan berbagai macam format ke dalam worksheet. |
|
Online Pictures |
: |
Tombol ini hampir sama
dengan tombol Pictures, tetapi
tombol ini membutuhkan jaringan internet, yaitu memasukkan gambar secara
online. |
|
Shapes |
: |
Tombol ini berguna untuk
memasukkan bentuk-bentuk seperti bentuk Oval,
Rectangle, Line ke dalam
worksheet. |
|
Insert a SmartArt Graphic |
: |
Tombol
ini berguna untuk memasukkan SmartArt
Grapich ke dalam worksheet. |
|
Take a Screenshot
|
: |
Tombol
ini berguna untuk mengambil |
Screenshot
(tangkapan layar) program atau aplikasi yang sedang berjalan, dan kemudian
dimasukkan ke dalam worksheet.
Oke, setelah kita mengenal apa
saja kegunaan tool yang terdapat dalam kategori illustrations, selanjutnya kita akan pindah pada kategori add-in seperti berikut.
Add-ins
|
Store |
: |
Tombol ini berfungsi
untuk menambah aplikasi pada Excel, seperti menambah aplikasi Plex WorkCenter
Lookup, Microsoft Dynamics Office Add-in, dan aplikasi lainnya. |
|
My Add-ins |
: |
Tombol ini berguna untuk
melihat aplikasi yang telah kita tambahkan melalui tombol Store di
atas. |
Selanjutnya kita akan melihat apa saja tool-tool yang terdapat dalam kategori chart seperti berikut.
Chart
Recommended
Charts : Tombol ini berguna untuk merekomen-
dasikan chart
yang akan kita pakai.
Column
& Bar : Tombol ini berfungsi untuk menambahkan
chart Column dan Bar.
|
Line & Area |
|
Tombol ini berguna untuk menambahkan chart Line dan Area. |
|
Pie &
Doughnut |
: |
Tombol
ini berfungsi untuk menambahkan chart
Pie dan Doughnut. |
|
Hierarchy |
: |
Tombol ini berguna untuk menambahkan chart Hierarchy. |
|
Statistic |
: |
Tombol ini berguna untuk menambahkan chart Statistic. |
|
Scatter &
Bubble |
: |
Tombol
ini berfungsi untuk menambahkan chart
Scatter dan Bubble. |
|
Waterfall &
Stock |
: |
Tombol
ini berfungsi untuk menambahkan chart
Waterfall dan Stock. |
|
Combo |
: |
Tombol ini berguna untuk menambahkan chart Combo. |
|
Surface &
Radar |
: |
Tombol
ini berguna untuk menambahkan chart
Surface dan Radar. |
|
PivotChart |
: |
Tombol ini berguna untuk menambahkan chart PivotChart. |
|
3D Map |
: |
Chart 3D Map merupakan tools baru yang dimiliki oleh Excel 2016,
tombol ini berfungsi untuk menambahkan chart
3D Map. |
Selanjutnya coba kita lihat pada
kategori sparkline, di sana terdapat
beberapa tombol seperti berikut.
Sparklines
Line : Tombol
ini berguna untuk memasukkan mini chart
dalam bentuk garis ke dalam sel.
|
Column |
: |
Tombol
ini berfungsi untuk memasukkan mini
chart dalam bentuk kolom ke dalam sel. |
|
Win/Loss |
: |
Tombol ini berguna
untuk memasukkan mini chart dalam
bentuk kemenangan atau kekalahan. |
Kemudian kita pindah pada kategori filters, di dalam kategori tersebut
terdapat dua buah tombol seperti berikut.
Filters
|
Slicer |
: |
Tombol ini berguna untuk
menyaring data lebih cepat dalam tabel atau pivot tabel. |
|
Timeline |
: |
Tombol ini berguna untuk
menyaring data dalam periode waktu yang lebih cepat. |
Selanjutnya kita lihat pada
kategori link, di kategori tersebut
hanya terdapat satu tombol saja, yaitu tombol link seperti berikut.
Links
Link :
Tombol ini berguna untuk membuat
hyperlink di dalam sel.
Kemudian kita pindah lagi pada
kategori text, di kategori tersebut
terdapat beberapa tombol seperti berikut.
Text
|
Text Box |
: |
Tombol
ini berguna untuk membuat kotak teks pada worksheet. |
|
Header &
Footer |
: |
Tombol
ini berguna untuk menambahkan header dan footer pada worksheet. |
|
WordArt |
: |
Tombol
ini berfungsi untuk menambahkan seni kata-kata ke dalam worksheet. |
|
Signature Line |
: |
Tombol
yang berguna untuk menambahkan garis untuk tanda tangan. |
|
Object |
: |
Tombol
ini berfungsi untuk menambahkan objek ke dalam worksheet, seperti CorelDraw, Adobe Acrobat Document, dan lain-lain. |
Setelah kategroi text, kita pindah
ke kategori symbols, pada kategori symbols hanya terdapat dua buah tombol
seperti berikut.
Symbols
|
Equation |
: |
Tombol ini berfungsi untuk memasukkan rumus-rumus
persamaan ke dalam worksheet. |
|
Symbol |
: |
Tombol
ini berguna untuk memasukkan simbol-simbol ke dalam worksheet. |
Nah, setelah selesai kita melihat tool-tool yang terdapat
pada kategori Insert, selanjutnya
kita akan lihat tool-tool yang terdapat pada menu Page Layout.
Page Layout
Oke, untuk melihat apa saja tool-tool yang terdapat dalam menu Page Layout, silakan klik menu Page Layout yang terletak tepat di samping menu Insert sehingga akan terlihat sebuah jendela menu seperti berikut.
Menu page layout
Di dalam menu Page Layout terdapat beberapa kategori
tools yang mempunyai tugas masing-masing, apa saja itu?, mari kita mulai pada
kategori themes seperti berikut.
Themes
|
Themes |
: |
Tombol
ini berguna untuk memilih dan menentukan tema dari worksheet. |
|
Colors |
: |
Tombol
ini berfungsi untuk menentukan dan memilih warna dari tema. |
|
Fonts |
: |
Tombol
ini berguna untuk menentukan dan memilih jenis font dari tema. |
|
Effects |
: |
Tombol ini berguna
untuk menentukan dan memilih jenis efek yang digunakan dalam tema. |
Nah, setelah kita mengetahui kategori themes, kita akan pindah pada kategori page setup, di dalam kategori page setup, terdapat beberapa tombol seperti berikut.
Page setup
|
Margins |
: |
Tombol ini berguna
untuk mengatur garis tepi atau pinggiran halaman, terdapat beberapa ukuran
seperti Normal, Wide, dan Narrow. |
|
Orientation |
: |
Tombol ini berguna
untuk mengubah orientasi halaman, seperti Portrait ke Landscape, begitu juga
sebaliknya. |
|
Size |
: |
Tombol ini berguna
untuk mengatur ukuran kertas, seperti Letter, Tabloid, A3, A4, B4, B5,
Envelope #10, dan lain sebagainya |
|
Print Area |
: |
Tombol
ini berguna untuk mencetak data atau dokumen yang terseleksi saja. |
|
Breaks |
: |
Tombol
ini berguna untuk mengatur halaman break
saat kita mencetak data atau dokumen. |
|
Background |
: |
Tombol ini berguna
untuk merubah background dengan
gambar yang kita inginkan, baik secara online maupun offline. |
|
Print Titles |
: |
Tombol ini berguna untuk mencetak data atau dokumen. |
Selanjutnya kita pindah pada
kategori scale to fit, kategori ini
berguna untuk mengatur skala yang tepat mencetak data atau dokumen, pada
kategori tersebut terdapat beberapa tombol seperti berikut.
Scale to fit
|
Width |
: |
Kolom
ini berguna untuk menentukan lebar yang tepat untuk sebuah data atau dokumen.
|
|
Height |
: |
Kolom
ini berfungsi untuk menentukan tinggi yang tepat untuk sebuah data atau
dokumen. |
|
Scale |
: |
Kolom ini berguna untuk
menentukan persen skala yang pas untuk sebuah data atau dokumen. |
Kemudian kita akan melihat
kategori sheet options, pada
kategori tersebut terdapat dua buah kolom, yaitu kolom gridline dan headings
seperti berikut.
Sheet options
|
Gridlines |
: |
Tombol ini berguna
untuk menentukan garis yang terdapat pada sel, apakah ditampilkan atau tidak
pada tampilan, apakah dicetak atau tidak pada saat percetakan. |
|
Headings |
: |
Tombol ini berguna
untuk menentukan headings, heading ini merupakan nama dari kolom
dan baris, seperti ABC dan 123, apakah ditampilkan atau tidak pada tampilan,
apakah dicetak atau tidak pada saat percetakan. |
Selanjutnya mari kita lihat pada kategori arrange, pada kategori tersebut terdapat pula beberapa tombol seperti berikut.
Arrange
|
Bring Forward |
: |
Tombol ini berguna
untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya, secara default, objek yang datang lebih akhir
akan berdiri di depan objek sebelumnya, sehingga dengan tombol ini kita bisa
mengatur ulang posisi objek tersebut. |
|
Send Backward |
: |
Tombol
ini berguna untuk mengirimkan objek terpilih ke kebelakang objek lainnya. |
|
Selection Pane |
: |
Tombol
ini berguna untuk menyeleksi objek yang berjejang di dalam sel. |
|
Align |
: |
Tombol ini berguna
untuk mengatur posisi objek lepas, sehingga kita bisa memposisikan objek di
bagian kiri, tengah, maupun kanan. |
|
Group |
: |
Tombol
ini berguna untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu kelompok. |
|
Rotate |
: |
Tombol
ini berfungsi untuk memutar dan membalikkan suatu objek yang terpilih. |
Oke, setelah selesai membahas mengenai tool-tool yang
terdapat dalam menu Page Layout
beserta fungsinya, kita akan melanjutkan pembahasan ke menu Formulas. Tetap semangat ya sobat ☺. Terus belajar dan pantang menyerah.
Formulas
Nah, kita akan membahas menu Formulas. Untuk mengetahui apa saja tool-tool yang terdapat dalam menu tersebut, silakan klik menu Formula yang terletak tepat di samping menu Page Layout sehingga akan tampil sebuah jendela menu seperti berikut.
Menu formulas
Di dalam menu Formulas ini kita akan menemukan tool-tool yang berhubungan dengan formula, mulai dari memasukkan fungsi, hingga melakukan kalkulasi terhadap nilai yang terdapat dalam sebuah sel. Untuk lebih detail-nya, mari kita mulai dari kategori function library seperti berikut.
Function library
|
Insert Function |
: |
Tombol
yang berguna untuk memasukkan sebuah fungsi seperti sum, min, max,
average. |
|
AutoSum |
: |
Tombol ini berisi
fungsi-fungsi yang secara otomatis akan melakukan kalkulasi terhadap sel-sel
yang terpilih. |
|
Recently Used |
: |
Tombol ini berisi
fungsi-fungsi yang sering digunakan, awalnya berisi beberapa fungsi secara
umum yang sering digunakan, tetapi setelah kita menggunakan beberapa fungsi
tertentu, maka fungsi-fungsi terakhir yang kita gunakan itu akan tampil pada command. |
|
Financial |
: |
Tombol
ini berisi fungsi-fungsi yang digunakan untuk perhitungan di bidang |
keuangan.
|
Logical |
: |
Yang berisi
fungsi-fungsi dalam bidang logika, yaitu melakukan perbandingan dan hubungan
logis antara dua kondisi. |
|
Text |
: |
Tombol ini berisi
fungsi-fungsi yang digunakan untuk mengelola dan mencari teks yang tersimpan
dalam suatu sel. |
|
Date & Time |
: |
Tombol ini berisi
fungsi-fungsi yang digunakan untuk melakukan perhitungan tanggal dan waktu. |
|
Lookup &
Reference |
: |
Tombol ini berisi
fungsi-fungsi yang berguna untuk menampilkan informasi berdasarkan kriteria
tertentu dari suatu tabel. |
|
Math & Trig |
: |
Tombol
ini berisi fungsi-fungsi yang berguna dalam bidang Matematika dan
Trigonometri |
|
More Functions |
: |
Tombol ini berisi
beberapa group fungsi seperti
statistika yang berguna dalam bidang statistik, engineering yang berguna
dalam bidang engineering, cube yang berguna untuk menghitung volume
berpangkat tiga, information yang berguna untuk menghasilkan informasi
tentang sel, range, baik dalam hal letak maupun format yang berlaku. |
Selanjutnya kita pindah ke kategori
defined names, di sana terdapat
beberapa tombol seperti berikut.
Defined names
Name Manager : Tombol
ini berguna
untuk membuat, mengedit, menghapus, dan mencari
semua sel yang diberi nama dalam suatu workbook.
|
Define Name |
: |
Tombol ini berfungsi
untuk memberi nama suatu sel maupun range. Tombol ini memiliki dua buah command, yaitu Define name dan Apply name.
|
|
Use in Formula |
: |
Tombol ini berguna
apabila kita telah menamai beberapa sel pada workbook ini, maka melalui
perintah ini, kita dapat menyisipkan
nama sel pada saat kita sedang menggunakan suatu fungsi Excel. |
|
Create from
Selection |
: |
Tombol berguna untuk
menamai sel atau range yang saat itu sedang terpilih secara otomatis. |
Kemudian kita akan melihat
kategori formula auditing, di dalam
kategori ini terdapat beberapa tombol yang berguna untuk mengedit formula
apabila ada kesalahan di dalam memasukkan nilai-nilai argument seperti berikut.
Formula auditing
|
Trace Precedents |
: |
Tombol ini berguna
untuk memperlihatkan sel yang dipengaruhi oleh sel lain dengan tanda panah. |
|
Trace Dependents |
: |
Tombol ini berfungsi
untuk memperlihatkan sel yang berpengaruh terhadap sel lain dengan tanda
panah. |
|
Remove Arrows |
: |
Tombol ini berguna untuk menghilangkan tanda panah yang sebelumnya telah dibuat dengan fungsi Trace Precedent dan Trace Dependent. |
|
Show Formulas |
: |
Tombol ini berfungsi
untuk menampilkan formula pada setiap sel yang menggunakan formula. |
|
Error Checking |
: |
Tombol
ini berguna untuk memeriksa formula yang salah. |
|
Evaluate Formula |
: |
Tombol ini berfungsi
untuk menampilkan kotak dialaog yang berisi tentang cara kerja formula. |
|
Watch Window |
: |
Tombol ini berguna
untuk menampilkan kotak dialog yang mengawasi nilai beberapa sel saat
dilakukan perubahan pada lembar kerja. |
Selanjutnya kita akan melihat
kategori calculation, di dalam
kategori tersebut berisi beberapa tombol seperti berikut.
Calculation
|
Calculation
Options |
: |
Tombol ini berguna
untuk memilih metode kalkulasi yang dilakukan oleh Excel dengan pilihan
Otomatic (Otomatis), Otomatic Except for Data Tables (Otomatis tetapi tanpa
menghitung ulang isi tabel), dan Manual. |
|
Calculate Now |
: |
Tombol
ini berfungsi untuk perhitungan ulang yang biasa kita lakukan. |
|
Calculate Sheet |
: |
Tombol
ini berguna untuk menghitung hanya isi sheet yang aktif saja. |
Nah, setelah selesai membahas yang terdapat pada menu
Formulas, selanjutnya kita akan membahas tool-tool yang terdapat pada menu
Data, sebelumnya, pastikan kita telah mengetahui tool-tool yang terdapat pada
menu Formula beserta fungsinya ya, hal tersebut merupakan jalan untuk menjadi
master of Excel 2016 ☺.
Data
Pada kali ini kita akan membahas menu Data. Untuk mengetahui apa saja tool-tool yang terdapat dalam menu tersebut, silakan klik menu Data yang terletak tepat di antara menu Formulas dan Review sehingga akan terlihat sebuah jendela menu seperti berikut.
Menu data
Di dalam menu ini kita akan membahas masalah fungsi dari tool-tool yang terdapat di dalamnya, yang berguna untuk mengelola data di dalam Excel, dimulai dari mengelola data dari Access hingga tombol yang berguna untuk mengelompokkan data. Untuk lebih jelasnya, mari kita mulai dari kategori get external data seperti berikut.
Get external data
|
From Access |
: |
Tombol
ini berguna untuk memasukkan data dari Microsoft Access. |
|
|
From Web |
: |
Kegunaan tombol ini
sama dengan tombol From Access, akan tetapi tombol ini untuk memasukkan data
dari Web. |
|
|
From Text |
: |
Begitu
juga dengan tombol ini, yang berguna untuk memasukkan data dari Text. |
|
|
From Other
Sources |
: |
Tombol ini berfungsi
untuk memasukkan data dari sumber lain, misalnya dari SQL Server, Analisis
Server, Windows Azure Marketplace, dan lain sebagainya. |
|
|
Existing
Connections |
: |
Tombol ini berguna
untuk memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan sebelumnya. |
|
Oke, setelah kita mengenal
tombol-tombol yang terdapat dalam kategori get
external data, selanjutnya kita akan mengenal tool-tool yang terdapat di
dalam kategori get & transform
seperti berikut.
Get & transform
|
New Query |
: |
Tombol ini berguna
untuk menambah atau membuat Query baru dari File, Database, Online Services,
dan lain sebagainya. |
|
Show Queries |
: |
Tombol
ini berfungsi untuk menampilkan Query yang telah ditambahkan dalam Excel. |
|
From Table |
: |
Tombol
ini berguna untuk membuat Query bari dari menyeleksi tabel Excel. |
|
Recent Sources |
: |
Tombol ini berfungsi
untuk mengelola dan menyambungkan Query dengan sumber sebelumnya. |
Nah, selanjutnya kita akan mengenal
kegunaan tombol yang terdapat dalam kategori connections seperti berikut.
Connections
|
Refresh All |
: |
Tombol ini berguna
untuk menyegarkan datadata yang sudah disinkronkan dari sumber lain
sebelumnya. |
|
Connections |
: |
Tombol ini berguna
untuk menampilkan semua koneksi yang terdapat di workbook sehingga kita
mengetahui sumber-sumber data yang telah tersambung ke workbook. |
|
Properties |
: |
Tombol ini berguna
untuk melakukan pengaturan atau spesifikasi pada koneksi di dalam workbook. |
|
Edit Links |
: |
Tombol
ini berguna untuk melakukan pengeditan terhadap link yang telah dibuat. |
Setelah kita selesai membahas
tombol yang terdapat di dalam kategori connections,
selanjutnya kita akan menganal tool-tool yang terdapat di dalam kategori sort & filter, kategori ini berguna
untuk melakukan pengelompokan data berdasarkan spesifikasi yang diharapkan
seperti berikut.
Sort & filter
A - Z : Tombol ini berfungsi
untuk mengurutkan data yang terdapat dalam sel, mengurutkan dari yang terkecil
ke yang terbesar, misal mengurutkan dari huruf a ke z, dari angka 1 ke 10.
Z - A : Tombol ini kebalikan
dari tombol A - Z, tombol ini berguna untuk mengurutkan data
yang terdapat dalam sel, mengurutkan dari yang terbesar ke yang terkecil, misal
dari
huruf z ke a, dari angka 10 ke 1.
|
Sort |
: |
Tombol ini berguna
untuk menampilkan kolom dialog pengaturan sort
yang lebih lengkap. |
|
Filter |
: |
Tombol ini berguna
untuk melakukan penyaringan data di dalam sel sesuai dengan keinginan. |
|
Clear |
: |
Tombol
ini berfungsi untuk membersihkan penyaringan data yang dilakukan di dalam
sel. |
|
Reapply |
: |
Tombol
ini berguna untuk melakukan penyaringan data ulang di dalam sel. |
|
Advanced |
: |
Tombol ini berfungsi
untuk melakukan penyaringan data di dalam sel yang lebih spesifik. |
Kita telah selesai mengenal
kegunaan tombol yang terdapat di dalam kategori sort & filter, selanjutnya kita akan mengenal tombol yang
terdapat dalam kategori data tools
seperti berikut.
Data tools
|
Text to Columns |
: |
Tombol ini berfungsi
untuk melakukan pengolahan teks di dalam sel untuk dipisahkan sesuai dengan
format yang ada. |
|
Flash Fill |
: |
Tombol
ini berguna untuk menggabungkan dua kata di dalam 2 sel menjadi 1 sel. |
|
Remove Duplicates
|
: |
Tombol
ini berfungsi untuk menghapus baris yang tersalin di dalam sel. |
|
Data Validation |
: |
Tombol
ini berguna untuk memvalidasi data yang tidak sah di dalam sel. |
Consolidate
: Tombol ini berfungsi untuk menyatukan
beberapa range (jajaran) ke dalam satu range.
Relationships
: Tombol ini
berguna untuk membuat
sambungan antara tabel.
Manage
Data Model : Tombol ini berguna untuk mengatur dan
mengelola data model.
Selanjutnya kita akan melihat apa
saja tool-tool yang terdapat dalam kategori forecast beserta kegunaannya seperti berikut.
Forecast
|
What-if Analysis |
: |
Tombol
ini berguna untuk mencoba beberapa alternatif nilai pada formula. |
|
Forecast Sheet |
: |
Tombol
ini berguna untuk membuat worksheet baru yang meramalkan trend data. |
Setalah kita mengupas kegunaan
yang terdapat dalam kategori forecast,
selanjutnya kita akan mengenal tool-tool yang terdapat dalam kategori outline seperti berikut.
Outline
|
Group |
: |
Tombol ini berguna
untuk mengelompokkan beberapa baris sel yang panjang menjadi kelompok sel
yang lebih pendek. |
|
Ungroup |
: |
Tombol
ini berfungsi untuk menampilkan data sel yang sebelumnya telah dikelompok- |
kan.
Subtotal :
Tombol ini berguna untuk menghitung
total
berapa data sel yang berhubungan.
Nah, kita telah selesai membahas kegunaan tool-tool
yang terdapat dalam menu Data
berdasarkan tool-tool yang ada dalam kategori tersebut. Selanjutnya kita akan
pindah pada menu Review. Simak terus
ya temanteman, dan tetap semangat untuk terus belajar ☺.
Review
Selanjutnya kita akan membahas menu Review, untuk mengetahui apa saja tool-tool yang terdapat dalam menu tersebut, silakan klik tombol menu Review yang terletak tepat di antara menu Data dan View sehingga akan tampil sebuah jendela menu seperti berikut.
Menu review
Oke, pada menu Review ini berisi tool-tool yang
berfungsi untuk mengatur tinjauan tampilan worksheet, apa saja itu? Mari kita
lihat satu persatu menurut kategori masing-masing, kita mulai dari kategori proofing, di dalam kategori proofing terdapat beberapa tombol
seperti berikut.
Proofing
|
Spelling |
: |
Sesuai
namanya, tombol ini berguna untuk mengeja kata yang kita pilih. |
|
Thesaurus |
: |
Tombol
ini berguna sebagai kamus kata-kata |
saja.
Kemudian kita akan pindah pada
kategori accessibility, di dalam
kategori tersebut hanya terdapat satu tombol saja seperti berikut.
Accessibility
Check
Accessibility : Tombol ini
berguna untuk mengecek
accessibility sel dalam worksheet.
Selanjutnya kita lihat kategori insights, pada kategori tersebut berisi
tombol smart lookup seperti berikut.
Insights
Smart Lookup Insights : Tombol ini berguna untuk lookup pintar,
tombol ini membutuhkan jaringan internet untuk menggunakannya.
Lalu kita akan melihat kategori language, di dalam kategori tersebut
juga terdapat satu tombol saja, yaitu tombol translate seperti berikut.
Language
Translate
: Sesuai namanya, tombol ini berguna untuk menerjemahkan kata yang kita
pilih pada
jendela
worksheet.
Selanjutnya kita pindah pada kategori comments, di dalam kategori ini berisi beberapa tombol yang berguna untuk pengelolaan sebuah komentar seperti berikut.
Comments
|
New Comment |
: |
Tombol ini berguna
untuk menambah komentar baru pada sel, setelah kita berhasil menambah
komentar, maka tombol ini akan berubah menjadi edit komentar pada sel yang
telah diberi komentar. |
|
Delete |
: |
Tombol ini berfungsi untuk menghapus
komentar yang telah kita tambahkan ke dalam sel. |
|
Previous |
: |
Tombol yang berguna untuk melihat komentar sebelumnya. |
|
Next |
: |
Tombol ini berguna untuk melihat komentar selanjutnya. |
|
Show/Hide Comment
|
: |
Tombol ini berguna
untuk menampilkan dan menghilangkan komentar yang terdapat di dalam sel. |
|
Show All Comments
|
: |
Tombol
yang berfungsi untuk menampilkan semua komentar yang terdapat di dalam sel. |
|
Show Ink |
: |
Tombol
ini berguna untuk menampilkan tinta yang terdapat dalam sebuah komentar. |
Kemudian kita akan pindah pada kategori changes, di dalam kategori tersebut terdapat pula beberapa tombol yang berguna untuk perubahan terhadap data atau dokumen dalam file Excel seperti berikut.
Changes
|
Protect Sheet |
: |
Tombol ini berguna
untuk melakukan penguncian terhadap sebuah worksheet, sehingga worksheet
tersebut tidak bisa dioperasikan sesuai dengan perizinan yang telah
ditentukan saat melakukan penguncian worksheet tersebut. |
|
Protect Workbook |
: |
Tombol ini berguna
untuk melakukan penguncian terhadap sebuah workbook, sehingga file workbook
tersebut tidak bisa dibuka tanpa menggunakan kata sandi yang telah dimasukkan
saat melakukan penguncian workbook tersbeut. |
|
Share Workbook |
: |
Tombol ini berfungsi
untuk membagikan siapa saja yang boleh untuk membuka workbook yang telah
dikunci. |
|
Protect and Share Workbook |
: |
Tombol ini perpaduan
antara tombol Protect Workbook
dengan Share Workbook dengan fungsi
yang sama. |
|
Allow Users to Edit Ranges |
: |
Tombol ini berguna untuk mengizinkan pengguna untuk
mengedit ranges (jarak) sel dalam worksheet yang telah terkunci. |
|
Track Change |
: |
Tombol
ini berfungsi untuk menjaga terjadinya track
canges pada sel. |
Nah, setelah selesai kita
memabahas tool-tool yang terdapat dalam menu Review beserta fungsinya, selanjutnya kita akan membahas menu View, untuk lebih detail-nya, silakan ikuti terus tutorialnya ya teman-teman ☺.
View
Oke, selanjutnya kita akan membahas tentang menu View, untuk mengetahui apa saja tool-tool yang terdapat dalam menu View, silakan klik menu View yang terletak di menu paling akhir setelah menu Review sehingga akan terlihat sebuah jendela menu seperti berikut.
Menu view
Nah, pada menu View ini terdapat beberapa kategori
tool yang mempunyai fungsi masing-masing, dimulai dari kategori workbook view hingga macros, untuk mengetahui lebih lanjut,
mari kita mulai dari kategori workbook
view, workbook view itu sendiri
berguna untuk mengatur tampilan workbook seperti berikut.
Workbook views
|
Normal |
: |
Tombol
ini berguna untuk mengatur tampilan workbook menjadi normal. |
|
Page Break
Preview |
: |
Tombol
ini berguna untuk melihat halaman yang telah di beri break. |
|
Page Layout |
: |
Tombol ini berguna untuk melihat susuna halaman. |
|
Custom Views |
: |
Tombol
ini berguna untuk melihat custom
dari pada halaman. |
Setelah kita mengetahui kategori
workbook view, selanjutnya kita akan
melihat kategori show, pada kategori
show, terdapat beberapa tombol
seperti berikut.
Show
|
Ruler |
: |
Tombol ini berguna
untuk mengatur ruler, apakah
ditampilkan atau tidak pada tampilan, Karena dalam Excel tidak terdapat
ruler, maka tombol ini diblokir. |
|
Gridlines |
: |
Tombol ini berguna
untuk mengatur garis yang terdapat dalam worksheet, apakah ditampilkan atau
tidak pada tampilan. |
|
Formula Bar |
: |
Tombol ini berguna
untuk mengatur formula bar, apakah ditampilkan atau tidak pada tampilan. |
|
Headings |
: |
Tombol
ini berguna untuk mengatur headings, apakah ditampilkan atau tidak pada
tampilan. |
Kemudian kita akan melihat kategori
zoom, pada kategori tersebut
terdapat beberapa tombol seperti berikut.
Zoom
Zoom : Tombol ini berfungsi untuk memperbesarkan dan memperkecil
tampilan. Selain tombol ini terdapat pula tombol zoom out dan zoom in yang
terletak paling bawah tampilan dengan
fungsi
yang sama.
100%
: Tombol ini berguna untuk mengembalikan tampilan ke normal atau 100%.
Zoom
to Selection : Tombol ini berguna untuk memperbesar
tampilan yang diseleksi saja.
Selanjutnya kita pindah pada kategori window, pada kategori tersebut terdapat pula beberapa tombol seperti berikut.
Window
|
New Window |
: |
Tombol ini berguna
untuk menambah jendela baru dengan file yang sama, kita bisa menampilkan
beberapa jendela dengan tampilan yang sama. |
|
Arrange All |
: |
Tombol ini berguna
untuk menyusun tampilan jendela Excel, misalnya menyusun dengan tiled,
horizontal, vertikal. |
|
Freeze Panes |
: |
Tombol ini berguna
untuk pembekuan tampilan, baik itu jendela, baris, maupun kolom. |
|
Split |
: |
Tombol
ini berguna untuk membelah atau membagi tampilan sel pada worksheet. |
|
Hide |
: |
Tombol
ini berguna untuk menghilangkan tampilan worksheet. |
|
Unhide |
: |
Tombol ini merupakan
lawan dari tombol Hide, yang
berguna untuk menampilkan kembali tampilan worksheet yang telah dihilangkan. |
|
View Side by Side
|
: |
Tombol
ini berguna untuk melihat sisi demi sisi jendela worksheet. |
|
Synchronous
Scrolling |
: |
Tombol ini berfungsi untuk mengsinkronkan scroll. |
|
Reset Window
Position |
: |
Tombol
ini berguna untuk mengatur ulang posisi jendela worksheet. |
|
Switch Windows |
: |
Tombol
ini berfungsi untuk penggantian jendela worksheet yang diinginkan. |
Setelah kita mengetahui kategori window, kita lihat kategori terakhir,
yaitu kategori macros, di dalam
kategori macros hanya terdapat satu
tombol saja, yaitu tombol macros itu
sendiri, mari kita kategori macros
seperti berikut.
Macros
Macros : Tombol ini berguna untuk melihat
atau
merekam jejak keyboard
dan mouse.
Nah, kita telah selesai mengenal seluruh tool-tool yang
terdapat dalam Excel 2016, selanjutnya kita akan membahas tentang Workbook pada bab selanjutnya, tetap
semangat ya teman-teman dan selalu bahagia ☺.
Posting Komentar