6. Mengenal Tab Ribbon Word 2016

Mengenal Tab Ribbon Word 2016

Tab ribbon merupakan sederetan menu dan ikon yang digunakan untuk mengelola data dokumen. Di dalam Word 2016, terdapat sembilan menu, dimulai dari menu File, Home, Insert, hingga menu View, semuanya akan kita bahas satu per satu pada pembahasan berikutnya.

File

Yang pertama adalah menu File, untuk mengetahui lebih jelas apa-apa saja yang terdapat dalam menu File, silakan klik tombol File yang terletak paling sudut kiri atas sehingga akan tampil jendela seperti berikut.

Menu file

Info	:	Tombol ini merupakan tombol yang berguna menampilkan jendela informasi dokumen. Selain itu, di sana juga terdapat beberapa tombol yang berguna untuk mengunci, memeriksa, memanajemen dokumen, dan lain sebagainya.
New	:	Tombol ini berguna untuk menampilkan dokumen baru yang akan dibuat, baik itu dokumen kosong maupun dokumen berbasis template.
Open	:	Tombol ini berguna untuk menampilkan jendela pembukaan dokumen, di dalam jendela tersebut, kita bisa membuka dokumen melalui akun OneDrive, Media peyimpanan, dan lain-lain.
Save	:	Tombol ini berguna untuk menyimpan dokumen yang telah selesai dibuat.
Save As	:	Tombol ini berguna untuk menampilkan jendela penyimpanan, di sini kita bisa memilih letak penyimpanan, baik di akun OneDrive atau media penyimpanan komputer. Di samping itu, kita juga bisa menyimpan dokumen dalam format lain, seperti Web Page, Word 97-2003, dan lain sebagainya.
History	:	Sesuai namanya tombol ini berguna untuk melihat riwayat, apa saja yang telah dilakukan di dalam dokumen yang bersangkutan.
Print	:	Tombol ini berguna untuk menampilkan jendela pencetakan dokumen, di sana kita bisa mengatur percetakan dokumen sebelum dicetak, agar mendapatkan hasil yang diinginkan.
Share	:	Tombol ini berguna untuk menampilkan jendela berbagi dokumen, di dalam jendela tersebut, kita bsia berbagi dokumen melalui akun OneDrive, email, presentasi online, posting di blog, dan lain sebagainya.
Export	:	Tombol ini berguna untuk menampilkan jendela ekspor dokumen, di sini kita bisa meng-ekspor dokumen ke dalam PDF/XPS Document, atau ke dalam format lain, seperti Plain Text.
Close	:	Tombol ini berguna untuk menutup dokumen.
Account	:	Tombol ini berguna untuk menampilkan jendela akun kita sendiri. Selain itu, di sana juga terdapat beberapa tombol yang berguna untuk mengupdate Word 2016 ke versi terbaru.
Feedback	:	Tombol ini berguna untuk menampilkan jendela umpan balik, di sana kita bisa memberikan umpan balik terhadap produk Word 2016, agar Word 2016 lebih maju dan banyak digunakan.
Options	:	Tombol ini berguna untuk menampilkan jendela pengaturan lebih lanjut di Word 2016, baik itu pengaturan secara umum maupun secara detail.

Setelah kita selesai mengupas menu File beserta fungsinya, selanjutnya kita akan melihat menu Home, apa saja ya tool yang terdapat di dalam menu Home? Nah, simak terus tutorial selanjutnya ya teman-teman J.

Home

Penasaran tentang menu Home? Menu yang satu ini merupakan menu yang paling umum dan sering digunakan dalam pengelolaan dokumen. Untuk melihat menu tersbeut, silakan klik menu Home yang terletak di sebelah menu File, sehingga akan terlihat tampilan seperti berikut.

Menu home

Di dalam menu ini, terdapat beberapa tool yang dikelompokkan dalam beberapa kategori, mari kita mulai dari kategori clipboard seperti berikut.

Clipboard

Paste : Tombol ini berguna untuk menempelkan

dokumen yang telah dipindahkan atau telah disalin ke dalam tempat yang diinginkan.

Cut : Tombol ini berfungsi untuk memindahkan dokumen ke dalam tempat yang diinginkan.

Copy : Tombol ini berguna untuk menyalin dokumen ke dalam tempat yang diinginkan.

Format Painter : Tombol ini berguna untuk merubah format, misalnya kita mempunyai format A dan B, ketika kita mengklik format A dengan tombol tersebut, kemudian kita mengklik lagi format B, maka format B akan berubah menjadi format A.

Setelah selesai membahas tool yang terdapat di dalam kategori clipboard beserta fungsinya, selanjutnya kita akan pindah ke kategori font seperti berikut.

Font

Font	:	Tombol ini berguna untuk merubah jenis font teks yang dinginkan, misalnya Calibri, Arial, Time New Roman, dan lain-lain.
Font Size	:	Tombol ini berfungsi untuk merubah ukuran font teks yang diingikan, misalnya 12.
Increase Font Size	:	Tombol ini berguna untuk menambah ukuran font size, dengan menambah satu ukuran font size, misalnya dari 12 ke 13.
Decrease Font Size	:	Tombol ini berfungsi untuk mengurangi ukuran font size, dengan mengurangi satu ukuran font size, misalnya dari 12 ke 11
Cange Case	:	Tombol ini berguna untuk merubah keadaan teks, kita bisa merubah teks seperti semua teks huruf besar di depannya, semua teks huruf kecil, semua teks huruf kecil, dan lain sebagainya.
Clear All Formatting	:	Tombol ini berfungsi untuk menghapus semua format yang melekat pada sebuah teks. Misalnya font size, color, dan lain-lain.
Bold	:	Tombol yang berguna untuk membuat teks menjadi tebal.
Italic	:	Tombol yang berfungsi untuk membuat teks menjadi miring.
Underline	:	Tombol yang berguna untuk membuat teks menjadi garis bawah.
Strikethrough	:	Tombol ini berfungsi untuk membuat teks menjadi bergaris di tengah seperti dicoret (~~coret~~).
Subscript	:	Tombol ini berguna untuk membuat tulisan kecil (subscript) di bawah teks.
Superscript	:	Tombol ini berguna untuk membuat tulisan kecil (superscript) di atas teks.
Text Effects	:	Tombol ini berguna untuk membuat efek dari sebuah teks.
Text Highlight Color	:	Tombol ini berfungsi untuk memberi warna pada teks yang disorot (penting).
Font Color	:	Tombol ini berfungsi untuk memberi warna pada teks.

Kemudian kita akan melihat apa saja tool-tool yang terdapat di dalam kategori paragraph seperti berikut.

Paragraph

Bullets	:	Tombol ini berguna untuk memberikan tanda bullet (pelor) pada sebuah teks.
Numbering	:	Tombol ini berguna untuk memberikan penomoran, seperti 1, 2, 3, A, B, C, dan lainlain pada sebuah teks.
Multilevel List	:	Tombol ini berfungsi untuk mengatur level format penomoran pada teks.
Decrease Indent	:	Tombol ini berguna untuk mengurangi

lekukan (indent) pada sebuah teks.

Increase Indent	:	Tombol ini berguna untuk menambah lekukan (indent) pada sebuah teks.
Sort	:	Tombol ini berguna untuk mengurutkan teks dari huruf A ke Z, dari huruf Z ke A, begitu juga dengan nomor, dari nomor 1 ke 9, dari nomor 9 ke 1.
Show/Hide Paragraph	:	Tombol ini berguna untuk menampilkan atau menyembunyikan paragraf dari sebuah teks.
Aligh Left	:	Tombol ini berguna untuk membuat teks menjadi teks rata kiri.
Center	:	Tombol ini berguna untuk membuat teks menjadi teks rata tengah.
Aligh Right	:	Tombol ini berguna untuk membuat teks menjadi teks rata kanan.
Justify	:	Tombol ini berguna untuk membuat teks menjadi teks rata kiri dan kanan.
Line & Spacing	:	Tombol yang berguna untuk menampilkan jendela ukuran spasi yang ingin digunakan.
Shading	:	Tombol ini berguna untuk menampilkan jenis warna yang akan diberikan pada background teks.
Borders	:	Tombol ini berguna untuk menampilkan format border pada teks, seperti Top Border, Left Border, Right Border, dan lain-lain.

Setelah membahas tool-tool yang terdapat di dalam kategori paragraph, selanjutnya kita akan pindah ke kategori style seperti berikut.

Style

Style : Tombol ini berguna untuk menampilkan lebih banyak style pada teks. Selain itu, kita juga bisa menentukan style yang digunakan oleh teks.

Nah, kita telah mengenal apa saja tool yang terdapat di dalamnya, selanjutnya kita akan melihat tool-tool yang terdapat di dalam kategori editing seperti berikut.

Editing

Find	:	Tombol ini yang berguna untuk mencari dan menemukan sbeuah teks yang diinginkan.
Replace	:	Tombol ini berguna untuk mengganti atau memperbarui sebuah teks yang diinginkan.
Select	:	Tombol ini berguna untuk menyeleksi seluruh teks atau objek.

Sampai di sini kita telah selesai membahas tool-tool yang terdapat di dalam menu Home sesuai dengan kategori yang ada di dalamnya. Selanjutnya kita akan menelusuri tool-tool yang terdapat di dalam menu Insert pada pembahasan berikutnya.

Insert

Menu ini merupakan salah satu menu yang umum digunakan dalam memasukkan data seperti tabel, gambar grafik, dan lain-lain. Untuk melihat menu tersebut. silakan klik menu Insert yang berada tepat di sebelah menu Home, sehingga akan terlihat sebuah jendela menu seperti berikut.

Menu insert

Nah, itulah tampilan menu Insert, selanjutnya kita akan membahas tooltool yang terdapat di dalamnya, kita mulai dari kategori pages seperti berikut.

Pages

Cover Page	:	Tombol ini berguna untuk menampilkan jenis-jenis cover dokumen, bermacammacam, ada yang Austing, Banded, Facet, Grid, dan lain sebagainya.
Blank Page	:	Tombol ini berfungsi untuk menambahkan dokumen kosong ke bawah.
Page Break	:	Tombol ini berguna untuk memutuskan sebuah halaman dokumen, sehingga akan beralih ke halaman berikutnya.

Setelah selesai membahas tool-tool yang terdapat di dalam kategori pages, selanjutnya kita akan membahas tool-tool yang terdapat di dalam kategori tables seperti berikut.

Tables

Table : Tombol ini berfungsi untuk menampilkan

jendela penambahan dan penggambaran tabel di dalam sebuah dokumen.

Selanjutnya kita akan melihat tool-tool yang terdapat di dalam kategori illustrations seperti berikut.

Illustrations

Pictures	:	Tombol ini berguna untuk menambahkan gambar ke dalam dokumen yang terletak di dalam media penyimpanan komputer.
Online Pictures	:	Tombol ini berfungsi untuk menambahkan gambar ke dalam dokumen secara online.
Shapes	:	Tombol ini berguna untuk menambahkan bentuk ke dalam dokumen, berupa persegi panjang, bujur, bulat, dan lain sebagainya.
SmartArt	:	Tombol ini berguna untuk menampilkan jendela SmartArt, di dalam jendela tersebut terdapat bermacam-macam smartart, seperti List, Process, Matrix, dan lain sebagainya.
Chart	:	Tombol ini berfungsi untuk menampilkan jendela grafik, di dalam jendela tersebut terdapat banyak sekali macam-macam grafik, seperti Line, Column, Pie, Bar, dan lain-lain.
Screenshot	:	Tombol ini berguna untuk memasukkan hasil screenshoot layar aplikasi yang sedang berjalan.

Setelah melihat tool-tool yang terdapat di dalam kategori illustrations, selanjutnya kita akan pindah pada kategori Add-ins seperti berikut.

Add-ins

Store	:	Tombol ini berguna untuk menampilkan sebuah jendela toko untuk menambahkan Add-in ke dalam Word 2016, tetapi tombol ini membutuhkan koneksi jaringan internet.
My Add-ins	:	Tombol ini berguna untuk menampilkan Add-in yang telah berhasil kita tambahkan ke dalam Word 2016.
Wikipedia	:	Tombol ini berguna untuk menampilkan jendela Wikipedia di dalam Word 2016. Tombol ini juga membutuhkan koneksi jaringan internet.

Selanjutnya kita akan melihat tool-tool yang terdapat di dalam kategori media seperti berikut.

Media

Online Video : Tombol ini berguna untuk menambahkan atau memasukkan sebuah video ke dalam dokumen, sesuai namanya, kita harus terkoneksi ke dalam jaringan internet dulu sebelum menggunakannya.

Setelah itu, kita akan pindah ke dalam kategori link, di dalam kategori tersebut terdapat beberapa tool seperti berikut.

Links

Link	:	Tombol ini berfungsi untuk menambahkan link dari sebuah teks, sehingga teks tersebut akan berubah warna dan berfungsi sebagai hyperlink yang dituju.
Bookmark	:	Tombol ini berguna untuk memberikan tanda baca pada halaman dokumen Word 2016, sehingga kita bisa dengan mudah dan cepat mencari kata yang telah dibookmark ke dalam lokasi kata kunci tersebut berada.
Cross-reference	:	Tombol ini berfungsi untuk membuat referensi atau rujukan antar file.

Nah, setelah mengetahui tool-tool yang terdapat di dalam kategori links, selanjutnya kita pindah ke dalam kategori comments, di sana hanya terdapat satu tombol saja seperti berikut.

Comments

Comment : Tombol ini berguna untuk menambahkan komentar ke dalam sebuah dokumen.

Berikutnya kita akan pindah ke dalam kategori header & footer, di sana terdapat beberapa tombol seperti berikut.

Header & footer

Header	:	Tombol ini berfungsi untuk menampilkan jendela header, di sana terdapat beberapa macam header, seperti Blank, Austing, Banded, dan lain sebagainya.
Footer	:	Tombol ini berguna untuk menampilkan jendela footer, di sana terdapat beberapa macam footer seperti Blank, Austin, Banded, dan lain sebagainya.
Page Number	:	Tombol ini berfungsi untuk menampilkan jendela nomor halaman, di dalam jendela tersebut terdapat bermacam-macam format halaman, seperti Top of page, Bottom of Page, dan lain-lain.

Nah, kita telah selesai membahas tool-tool yang terdapat di dalam kategori header & footer, selanjutnya kita pindah ke dalam kategori text seperti berikut.

Text

Text Box : Tombol ini berguna untuk menampilkan jendela kotak tulisan, di dalam jendela ini terdapat beberapa jenis kotak tulisan, seperti Simple Text Box, Austin Quote, dan lain-lain.

Quick Parts	:	Tombol ini berguna untuk mengatur teks otomatis di dalam halaman dokumen Word 2016.
WordArt	:	Tombol ini berfungsi untuk memasukkan teks artistik (seni), menyisipkan tulisan artistik 3D berserta efek-efeknya ke dalam halaman dokumen Word 2016.
Drop Cap	:	Tombol ini berguna untuk menampilkan pilihan model teks drop cap, di dalam terdapat dua buah macam drop cap, yaitu Dropped dan In Margin.
Signature Line	:	Tombol ini berfungsi untuk menampilkan jendela memasukkan garis tanda tangan ke dalam halaman dokumen Word 2016.
Data & Time	:	Tombol ini berguna untuk memasukkan tanggal dan waktu ke dalam halaman dokumen Word 2016.
Object	:	Tombol ini berfungsi untuk memasukkan objek ke dalam halaman dokumen Word 2016, seperti Adobe Acrobat, Adobe Potoshop, Bitmap Image, dan lain-lain.

Berikutnya kita akan melihat tool-tool yang terdapat di dalam kategori symbols, di dalam kategori tersebut, terdapat beberapa tombol seperti berikut.

Symbols

Equation : Tombol ini berguna untuk menampilkan jendela rumus persamaan, di dalam jendela tersebut terdapat bermacam format rumus

persamaan, seperti Area of Circle, Binomial Theorem, dan lain sebagainya.

Symbol : Tombol ini berfungsi untuk menampilkan

jendela simbol-simbol yang ingin dimasukkan ke dalam sebuah dokumen.

Sampai di sini kita telah selesai membahas menu Insert, selanjutnya kita akan melihat apa-apa saja tool-tool yang terdapat di dalam menu Design pada pembahasan berikutnya.

Des i g n

Menu ini merupakan salah satu menu yang digunakan untuk mendesain halaman dokumen seperti format tulisan, warna halaman, dan lain-lain. Untuk melihat menu tersebut. silakan klik menu Design yang berada tepat di sebelah menu Insert, sehingga akan terlihat sebuah jendela menu seperti berikut.

Menu design

Di dalam menu tersebut terdapat beberapa kategori tools yang mempunyai tugas masing-masing, apa saja itu?, mari kita mulai pada kategori document formatting seperti berikut.

Document formatting

Themes : Tombol ini berguna untuk menampilkan beberapa pilihan tema yang dapat digunakan

di dalam dokumen, di dalamnya terdapat tema Office, Facet, Gallery, dan lain-lain.

Style Set	:	Tombol ini berfungsi untuk menampilkan beberapa pilihan style yang dapat digunakan di dalam dokumen, seperti style simple, basic, stylish, dan lain-lain.
Colors	:	Tombol ini berguna untuk menampilkan beberapa pilihan paket warna tema yang dapat digunakan di dalam dokumen.
Fonts	:	Tombol ini berfungsi untuk menampilkan beberapa pilihan paket font yang dapat digunakan di dalam dokumen.
Paragraph Spacing	:	Tombol ini berguna untuk menampilkan beberapa macam spasi paragraf, seperti Compact, Tight, Open, dan lain-lain.
Effects	:	Tombol ini berfungsi untuk menampilkan beberapa efek dari objek yang berada di dalam halaman dokumen, seperti Office, Refelction, Glossy, dan lain-lain.
Set as Default	:	Tombol ini berguna untuk mengembalikan keadaan ke semula (default), sehingga halaman akan terlihat menjadi baru kembali.

Setelah selesai membahas tool-tool yang terdapat di dalam kategori document formatting, selanjutnya kita akan pindah ke kategori page background seperti berikut.

Page background

Watermark	:	Tombol ini berguna untuk menampilkan jendela jenis-jenis watermark, di dalamnya terdapat watermark confidential, do not copy, dan lain sebagainya.
Page Color	:	Tombol ini berfungsi untuk menampilkan jendela warna halaman dokumen yang akan digunakan di dalam Word 2016.
Page Borders	:	Tombol ini berfungsi untuk menampilkan jendela border halaman dokumen Word 2016.

Nah, sampai di sini kita telah selesai membahas tool-tool yang terdapat di dalam menu Design, selanjutnya kita akan membahas tool-tool yang terdapat di menu Layout pada pembahasan berikutnya.

Layout

Menu ini terkenal dengan rancangan halaman dokumen, seperti pengaturan margins, orientasi, size, column, dan masih banyak lagi. Untuk melihat apa saja tool-tool yang terdapat di dalam menu Layout, silakan klik menu tersebut yang berada tepat di sebelah menu Design, maka akan terlihat jendela menu seperti berikut.

Menu layout

Nah, sudah terlihat jendela menu Layout, di sana terdapat beberapa tools yang dikelompokkan berdasarkan kategori, kita akan mulai dari kategori page setup seperti berikut.

Page setup

Margins	:	Tombol ini berguna untuk mengatur garis tepi atau pinggiran halaman, di sana terdapat beberapa ukuran seperti Normal, Wide, Narrow, dan lain-lain.
Orientation	:	Tombol ini berfungsi untuk mengubah orientasi halaman, seperti portrait ke landscape, begitu juga sebaliknya.
Size	:	Tombol ini berguna untuk mengatur ukuran kertas, seperti Letter, Tabloid, A3, A4, B5, Envelope#10, dan lain-lain.
Columns	:	Tombol ini berfungsi untuk membuat teks menjadi beberapa kolom, dua bahkan sampai tiga kolom di dalam halaman dokumen.
Breaks	:	Tombol ini berguna untuk menampilkan dan mengatur halaman break, di sana terdapat berbagai macam bentuk halaman break, seperti Page, Column, Text Wrapping, dan lain sebagainya.
Line Numbers	:	Tombol ini berfungsi untuk menampilkan pilihan pembuatan nomor baris pada halaman dokumen Word 2016.
Hyphenation	:	Tombol ini berguna untuk menampilkan pilihan pembuatan pemecahan kata ketika kata tersebut tidak cukup ditulis dalam baris yang sama.

Nah, setelah selesai membahas kategori page setup, selanjutnya kita akan pindah ke kategori paragraph, di sana terdapat beberapa tool seperti berikut.

Paragraph

Left	:	Tombol ini berguna untuk menambah dan mengurangi lekukan (indent) ke kiri halaman dokumen.
Right	:	Tombol ini berfungsi untuk menambah dan mengurangi lekukan (indent) ke kanan halaman dokumen.
Before	:	Tombol ini berguna untuk menambah dan mengurangi ukuran sebelum spasi teks.
After	:	Tombol ini berfungsi untuk menambah dan mengurangi ukuran sesudah spasi teks.

Selanjutnya kita akan melihat tool-tool yang terdapat di dalam kategori arrange seperti berikut.

Arrange

Pasition	:	Tombol ini berguna untuk mengatur posisi gambar di dalam halaman dokumen, kita bisa mengaturnya dengan meletakkan gambar di kiri, kanan, atas, atau di bawah halaman.
Wrap Text	:	Tombol ini berfungsi untuk menampilkan jendela wrap text di dalam dokumen, dengan

wrap text, kita bisa mengatur letak gambar, di samping, tengah, bawah, bahkan di balik teks.

Bring Forward	:	Tombol ini berguna untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya, secara default, objek yang datang lebih akhir akan berdiri di depan objek sebelumnya, sehingga dengan tombol ini kita bisa mengatur ulang posisi objek tersebut.
Send Backward	:	Tombol ini berfungsi untuk mengirimkan objek terpilih ke belakang objek lainnya.
Selection Pane	:	Tombol ini berguna untuk menyeleksi objek yang berjenjang di dalam dokumen.
Align	:	Tombol ini berfungsi untuk mengatur posisi objek lepas, sehingga kita bisa memposisikan objek di bagian kiri, tengah, maupun kanan.
Group	:	Tombol ini berguna untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu kelompok.
Rotate	:	Tombol ini berfungsi untuk memutar dan membalikkan suatu objek yang terpilih.

Nah, sampai di sini kita telah selesai membahas tool-tool yang terdapat di dalam menu Layout, selanjutnya kita akan mengupas tool-tool yang berada di menu References pada pembahasan berikutnya.

References

Menu references atau lebih tepatnya menu referensi, karena di menu ini hampir semua berkenaan dengan referensi, dimulai dari table of content, footnote, endnote, dan lain-lain. Tambah penasaran kan, langsung saja, untuk melihat menu References, silakan klik menu tersebut yang berada di samping menu Layout, sehingga akan tampil menu seperti berikut.

Menu references

Di sana akan terlihat beberapa tool-tool yang terdapat di dalamnya, dan tool-tool tersebut dikelompokkan berdasarkan kategori masing-masing, kita mulai dari kategori table of contents seperti berikut.

Table of contents

Table of Contents	:	Tombol ini berguna untuk menampilkan pilihan pengelolaan daftar isi secara otomatis di dalam halaman Word 2016.
Add Text	:	Tombol ini berfungsi untuk menampilkan level-level teks dalam pengelolaan paragraf terpilih sebagai entri dalam daftar isi.
Update Table	:	Tombol ini berguna untuk meng-update daftar isi jika terjadi pembaharuan di dalam halaman dokumen Word 2016.

Setelah selesai membahas tool-tool yang terdapat di dalam kategori table of contents, selanjutnya kita akan melihat kategori footnotes seperti berikut.

Footnotes

Insert Footnote	:	Tombol ini berguna untuk memasukkan sebuah footnote ke dalam teks dokumen.
Insert Endnote	:	Tombol ini berfungsi untuk memasukkan sebuah endnote ke dalam teks dokumen.
Next Footnote	:	Tombol ini berguna untuk melanjutkan penambahan footnote ke dalam dokumen.
Show Notes	:	Tombol ini berfungsi untuk menampilkan footnote dan endnote di dalam dokumen.

Nah, selanjutnya kita akan pindah ke kategori research, di sana terdapat beberapa tools seperti berikut.

Research

Smart Lookup : Tombol ini berguna untuk lookup pintar, tombol ini membutuhkan jaringan internet jika menggunakannya.

Berikutnya kita akan melihat tool-tool yang berada di dalam kategori citations & bibliography seperti berikut.

Citations & bibliography

Insert Citation : Tombol ini berguna untuk menambah kutipan secara langsung pada area di mana kursor sedang aktif pada halaman dokumen.

Manage Sources	:	Tombol ini berfungsi untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin telah disisipkan di seluruh halaman dokumen.
Style	:	Tombol ini berguna untuk memilih style atau bentuk bibliography yang diinginkan.
bibliography	:	Tombol ini berfungsi untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam halaman dokumen yang sedang aktif.

Setelah selesai membahas tool-tool yang terdapat di dalam kategori citations & bibliography, selanjutnya kita akan mengupas tool-tool yang berada di dalam kategori captions seperti berikut.

Captions

Insert Caption	:	Tombol ini berguna untuk memberi keterangan pada objek yang ditambahkan ke dalam halaman dokumen.
Insert Table of Figures	:	Tombol ini berfungsi untuk menambah daftar gambar yang hampir sama dengan daftar isi yang terdapat di dalam halaman dokumen.
Update Table	:	Tombol ini berguna untuk memperbarui daftar gambar yang telah ditambahkan ke dalam halaman dokumen sebelumnya.
Cross -reference	:	Tombol ini berfungsi untuk menambahkan daftar rujukan secara cepat dengan memilih rujukan yang diinginkan pada rujukan yang telah ada pada halaman dokumen.

Selanjutnya kita akan melihat tool-tool yang terdapat di dalam kategori index seperti berikut.

Index

Mark Entry	:	Tombol ini berguna untuk memberikan tanda terhadap masukan baru di dalam halaman dokumen.
Insert Index	:	Tombol ini berfungsi untuk menambahkan daftar kata atau indeks ke dalam halaman dokumen.
Update Index	:	Tombol ini berfungsi untuk memperbarui daftar kata atau indeks yang telah ditambahkan ke dalam halaman dokumen.

Nah, kita telah selesai melihat tool-tool yang terdapat di dalam kategori index, selanjutnya kita akan pindah ke kategori table of authorities seperti berikut.

Table of authorities

Mark Citation : Tombol ini berguna untuk menandai dan mengelola teks yang telah dipilih dengan memanfaatkan perintah-perintah yang ada di dalam jendela mark citation.

Insert Table of Autho- : Tombol ini berfungsi untuk menambahkan rities daftar authorities ke dalam halaman doku-men.

Update Table : Tombol ini berguna untuk memperbarui

daftar authorities yang telah ditambahkan ke dalam halaman dokumen.

Nah, sampai di sini kita telah selesai membahas tool-tool yang terdapat di dalam menu References berdasarkan kategori masing-masing. Selanjutnya kita akan melihat tool-tool yang berada di dalam menu Mailings pada pembahasan berikutnya.

Mailings

Baik teman-teman, pada bagian ini kita akan mengenal tool-tool yang terdapat di dalam menu Mailings. Untuk melihat tool-tool yang terdapat di dalam menu Mailings, silakan klik menu tersebut, maka akan tampil jendela menu seperti berikut.

Menu mailings

Nah, di sana telah terlihat beberapa tool-tool berdasarkan kategori masingmasing. Kita akan mulai membahas dari kategori create seperti berikut.

Create

Envelopes	:	Tombol ini berguna untuk membuat serta mencetak tulisan tentang pengirim dan penerima surat pada amplop dalam pengiriman surat.
Labels	:	Tombol ini berfungsi untuk membuat serta mencetak tulisan pada label yang sesuai

dengan bentuk dan ukuran label yang telah ditentukan.

Selanjutnya kita akan melihat tool-tool yang terdapat di dalam kategori start mail merge seperti berikut.

Start mail merge

Start Mail Merge	:	Tombol ini berguna untuk membuat surat yang dapat dikelola oleh banyak orang.
Select Recipients	:	Tombol ini berfungsi untuk membuat dan mengelola daftar penerima surat.
Edit recipients	:	Tombol ini berguna utntuk mengedit atau mengubah daftar penerima surat.

Setelah selesai membahas tool-tool yang terdapat di dalam kategori start mail merge, selanjutnya kita akan pindah ke dalam kategori write & insert fields seperti berikut.

Write & insert fileds

Highlight Merge Fields : Tombol ini berguna untuk mengetahui dan mengubah jika terdapat informasi yang salah terkait surat yang sedang dibuat di dalam halaman dokumen.

Address Block : Tombol ini berfungsi untuk memasukkan alamat tujuan pada surat yang telah dibuat di

dalam halaman dokumen.

Greeting Line	:	Tombol ini berguna untuk menambah nama sapaan dari penerima surat di dalam halaman dokumen.
Insert Merge Field	:	Tombol ini berfungsi untuk memasukkan informasi tambahan tentang penerima surat di dalam halaman dokumen.
Rules	:	Tombol ini berguna untuk manambahkan dan menggabungkan keputusan tindakan pada surat dengan memanfaatkan penyimpanan cloud yang tersedia.
Match Fields	:	Tombol ini berfungsi untuk memeriksa dan mencocokkan identitas penerima agar tidak ada penerima ganda di dalam halaman dokumen.
Update Labels	:	Tombol ini berguna untuk memperbarui label surat yang terdapat di dalam halaman dokumen.

Nah, selanjutnya kita akan melihat apa saja tool-tool yang terdapat di dalam kategori preview result seperti berikut.

Preview results

Preview Results	:	Tombol ini berguna untuk melihat surat beserta penerima yang telah dibuat di dalam halaman dokumen.
Find Recipient	:	Tombol ini berfungsi untuk mencari identitas penerima surat yang sesuai dengan daftar penerima surat yang telah dibuat di dalam halaman dokumen.

Check for Errors : Tombol ini berguna untuk memeriksa secara otomatis kesalahan surat yang telah dibuat di dalam halaman dokumen.

Kemudian kita akan pindah ke dalam kategori finish, di dalam kategori tersebut hanya terdapat satu tombol saja seperti berikut.

Gambar 2.53 Finish

Finish & Merge : Tombol ini berguna untuk melakukan tindak lanjutan setelah surat yang dibuat sudah lengkap dan selesai dikerjakan di dalam halaman dokumen.

Oke teman-teman, sampai di sini kita telah selesai membahas tool-tool yang terdapat di dalam menu Mailings, selanjutnya kita akan pindah ke menu Review pada pembahasan berikutnya, simak terus ya teman-teman.

Review

Menu ini merupakan menu peninjauan dokumen Word 2016, di sana terdapat beberapa tool yang digunakan dalam pemeriksaan dokumen. Untuk melihat menu ini, silakan klik menu tersebut yang terletak tepat di sebelah menu Mailings, maka akan tampil jendela menu seperti berikut.

Menu review

Nah, kita telah melihat apa saja tool-tool yang terdapat di dalam menu tersebut, kita akan membahasnya dimulai dari kategori proofing seperti berikut.

Proofing

Spelling & Grammar : Tombol ini berguna untuk memeriksa ejaan pada teks dan tata bahasa pada paragraf di dalam halaman dokumen yang sedang aktif.

Thesaurus : Tombol ini berfungsi untuk mendapatkan saran kata yang berbeda tetapi mempunyai arti yang sama dengan kata yang dipilih sebelumnya.

Word Count : Tombol ini berguna untuk mengetahui

jumlah halaman, kata, karakter spasi dan tanpa spasi, paragraf, dan lain sebagainya.

Nah, kita telah selesai membahas tool-tool yang terdapat di dalam kategori proofing, berikutnya kita akan melihat tool-tool yang berada di dalam kategori accessibility seperti berikut.

Accessibility

Check Accessibility : Tombol ini berguna untuk mengecek accessibility dokumen di dalam Word 2016.

Kemudian kita akan pindah ke dalam kategori language, di dalamnya terlihat beberapa tools seperti berikut.

Language

Translate	:	Tombol ini berguna untuk menterjemahkan kata atau paragraf ke dalam bahasa yang diinginkan menggunakan mesin terjemah di dalam halaman dokumen.
Language	:	Tombol ini berfungsi untuk mengatur dan memilih bahasa yang akan digunakan sekaligus memeriksa ejaan dan tata bahasa di dalam halaman dokumen.

Selanjutnya kita akan melihat tool-tool yang terdapat di dalam kategori comments seperti berikut.

Comments

New Comment	:	Tombol ini berguna untuk menambah komentar baru ke dalam sebuah dokumen.
Delete	:	Tombol ini berfungsi untuk menghapus komentar yang telah dimasukkan ke dalam sebuah dokumen.
Previous	:	Tombol ini berguna untuk mengarahkan halaman komentar ke jendela sebelumnya.
Next	:	Tombol ini berfungsi untuk mengarahkan halaman komentar ke jendela selanjutnya.

Show Comments : Tombol ini berguna untuk menyembunyikan dan menampilkan komentar.

Setelah selesai membahas kategori comments, kita akan pindah ke kategori tracking, di sana terdapat beberapa tools seperti berikut.

Tracking

Track Changes	:	Tombol ini berguna untuk melacak semua kegiatan perubahan yang telah dilakukan di dalam halaman dokumen Word 2016.
Simple Markup	:	Tombol ini berfungsi untuk memilih atau mengubah jenis markup yang akan digunakan di dalam halaman dokumen.
Show Markup	:	Tombol ini berguna untuk menampilkan dan menyembunyikan jenis markup yang digunakan di dalam halaman dokumen.
Review Pane	:	Tombol ini berfungsi untuk memperlihatkan perbaikan dalam jendela yang terpisah di dalam halaman dokumen.

Nah, kita telah selesai membahas kategori tracking, selanjutnya kita akan melihat tool-tool yang terdapat di dalam kategori changes seperti berikut.

Changes

Accept : Tombol ini berguna untuk menerima perubahan baru dan usulan berikutnya di dalam halaman dokumen.

Reject	:	Tombol ini berfungsi untuk menolak perubahan baru dan usulan berikutnya di dalam halaman dokumen.
Previous	:	Tombol ini sebagai navigasi yang berguna untuk menampilkan perubahan sebelumnya, sehingga kita dapat menerima atau menolak perubahan tersebut di dalam halaman dokumen.
Next	:	Tombol ini sebagai navigasi yang berguna untuk menampilkan perubahan selanjutnya, sehingga kita dapat menerima atau menolak perubahan tersebut di dalam halaman dokumen.

Kemudian kita akan pindah ke dalam kategori compare, di dalam kategori tersebut hanya terdapat satu tombol saja seperti berikut.

Compare

Compare : Tombol ini berguna untuk membanding atau menggabungkan beberapa versi dari dokumen Word.

Nah, selanjutnya kita akan melihat tool-tool yang terdapat di dalam kategori protect seperti berikut.

Protect

Block Authors	:	Tombol ini berguna untuk memblokir penulis atau pengguna yang tergabung dalam satu pekerjaan.
Restrict Editing	:	Tombol ini berguna untuk mengunci atau memproteksi pengeditan dokumen Word.

Oke teman-teman, sampai di sini kita telah selesai membahas tool-tool yang terdapat di dalam menu Review, selanjutnya kita akan membahas tool-tool yang terdapat di dalam menu View pada pembahasan berikutnya.

View

Menu ini merupakan menu terakhir setelah menu Review, di dalam menu ini juga terdapat beberapa tool yang dikelompokkan dalam beberapa kategori. Untuk melihat menu View, silakan klik menu tersebut, maka akan tampil jendela menu seperti berikut.

Menu view

Nah, sudah terlihat menu view, kita akan membahas satu per satu tool yang terdapat di dalamnya, dimulai dari kategori views seperti berikut.

Views

Read Mode	:	Tombol ini berguna untuk menampilkan hasil kerja dalam bentuk halaman penuh, sehingga kita bisa melihat dan membaca halaman dokumen dengan ruang yang maksimal.
Print Layout	:	Tombol ini berfungsi untuk melihat hasil kerja sebelum halaman dokumen dicetak.
Web Layout	:	Tombol ini berguna untuk melihat hasil kerja dalam bentuk halaman web.
Outline	:	Tombol ini berfungsi untuk melihat hasil kerja dalam bentuk tampilan halaman outline, berdasarkan garis besar isi halaman dokumen.
Draft	:	Tombol ini berguna untuk melihat hasil kerja dalam bentuk halaman draf atau konsep yang dapat digunakan untuk memperbaiki teks dengan cepat pada halaman dokumen.

Selanjutnya kita akan pindah ke dalam kategori page movement, di dalamnya terdapat beberapa tools seperti berikut.

Page movement

Vertical	:	Tombol ini berguna untuk mengubah pergerakan atau pergeseran halaman dokumen menjadi vertikal.
Side to Side	:	Tombol ini berfungsi untuk mengubah

pergerakan atau pergeseran halaman dokumen menjadi horizontal atau side to side.

Setelah selesai membahas tool-tool yang terdapat di dalam kategori page movement, selanjutnya kita akan melihat apa saja tools yang berada di dalam kategori show seperti berikut.

Show

Ruler : Tombol ini berguna untuk menampilkan dan menyembunyikan rule di dalam Word 2016.

Gridlines : Tombol ini berfungsi untuk menampilkan dan menyembunyikan garis kotak di dalam halaman Word 2016.

Navigation Pane : Tombol ini berguna untuk menampilkan dan menyembunyikan panel navigasi di dalam halaman Word 2016.

Berikutnya kita akan pindah ke kategori zoom, di sana terdapat beberapa tool seperti berikut.

Zoom

Zoom : Tombol ini berguna untuk memperbesar dan memperkecil tampilan. Selain tombol ini terdapat pula tombol zoom out dan zoom in yang terletak paling bawah tampilan dengan

fungsi yang sama.

100%	:	Tombol ini berfungsi untuk mengembalikan tampilan ke normal atau 100%.
One Page	:	Tombol ini berguna untuk melihat halaman Word dengan 1 halaman saja.
Multi Pages	:	Tombol ini berguna untuk melihat halaman Word dengan beberapa halaman, bisa dua, tiga, bahkan lebih dari itu.
Page Width	:	Tombol ini berguna untuk melebarkan tampilan halaman Word 2016.

Nah, setelah selesai membahas ketegori zoom, kita akan melihat kategori yang terdapat di dalam windows seperti berikut.

Window

New Window	:	Tombol ini berguna untuk menambah jendela baru dengan file yang sama, kita bisa menampilkan beberapa jendela dengan tampilan yang sama.
Arrange All	:	Tombol ini berfungsi untuk menyusun tampilan jendela Word, misalnya menyusun dengan tiled, horizontal, dan vertikal.
Split	:	Tombol ini berguna untuk membelah atau membagi tampilan Word 2016.
View Side by Side	:	Tombol ini berfungsi untuk melihat sisi demi sisi jendela Word 2016.
Synchronous Scrolling	:	Tombol ini berguna untuk mengsinkronkan scroll.

Reset Window Posi- : Tombol ini berfungsi untuk mengatur ulang tion posisi jendela Word 2016.

Switch Windows : Tombol ini berguna untuk penggantian

jendela Word yang diinginkan.

Selanjutnya kita akan pindah ke kategaori terakhir yaitu kategori macros seperti berikut.

Macros

Macros : Tombol ini berguna untuk menampilkan jendela macro, di sana terdapat beberapa tombol seperti view macro yang berguna untuk melihat macro, record macro yang berguna untuk merekam macro, dan lain-lain.

Nah, sampai di sini kita telah selesai membahas tentang pengenalan tab ribbon Word 2016, selanjutnya kita akan membahas tentang pintasan keyboard yang sering digunakan dalam menyelesaikan pekerjaan pada pembahasan berikutnya. Ikuti terus ya teman-teman J.

Pintasan Keyboard Yang Umum

Pintasan keyboard di dalam Word 2016, tentunya berguna untuk memudahkan dalam mengelola sebuah dokumen, sehingga pekerjaan yang akan kita lakukan lebih simple dan cepat. Ada banyak sekali pintasan keyboard yang terdapat di dalam Word 2016, akan tetapi kita hanya membahasnya sedikit saja, yaitu yang sering atau umum digunakan dalam pengelolaan sebuah dokumen. Berikut beberapa pintasan keyboard yang umum digunakan.

Tombol	Fungsi
Ctrl + A	Kombinasi tombol ini berguna untuk menyeleksi seluruh teks yang terdapat di dalam dokumen.
Ctrl + B	Kombinasi tombol ini berfungsi untuk membuat teks yang diseleksi menjadi teks tebal (Bold).
Ctrl + C	Kombinasi tombol ini berguna untuk menyalin teks yang diseleksi di dalam dokumen.
Ctrl + D	Kombinasi tombol ini berfungsi untuk menampilkan dan membuka kotak dialog font yang berguna mengubah pemformatan teks.
Ctrl + E	Kombinasi tombol ini berguna untuk membuat teks yang diseleksi menjadi rata tengah (Center).
Ctrl + F	Kombinasi tombol ini berfungsi untuk membuka kotak pencarian di dalam panel navigasi.
Ctrl + G	Kombinasi tombol ini berguna untuk menampilkan halaman menuju ke bookmark, footnote, comment, dan lain sebagainya.
Ctrl + H	Kombinasi tombol ini berfungsi untuk mengganti teks termasuk pemformatan dan item teks di dalam dokumen.
Ctrl + I	Kombinasi tombol ini berguna untuk membuat teks yang diseleksi menjadi teks miring (Italic).
Ctrl + J	Kombinasi tombol ini berguna untuk membuat teks yang diseleksi menjadi rata kiri kanan (Justify).
Ctrl + K	Kombinasi tombol ini berguna untuk memasukkan/menyisipkan hyperlink ke dalam teks dokumen.
Ctrl + L	Kombinasi tombol ini berguna untuk membuat teks yang diseleksi menjadi rata kiri (Left).

Ctrl + M	Kombinasi tombol ini berguna untuk menambah indent teks dari kiri ke kanan.
Ctrl + N	Kombinasi tombol ini berfungsi untuk membuat dokumen baru di dalam Word 2016.
Ctrl + O	Kombinasi tombol ini berguna untuk membuka dokumen yang telah ditutup dari media penyimpanan.
Ctrl + P	Kombinasi tombol ini berfungsi untuk mencetak dokumen yang sedang dibuka.
Ctrl + Q	Kombinasi tombol ini berguna untuk menghapus pemformatan teks dokumen.
Ctrl + R	Kombinasi tombol ini berfungsi untuk membuat teks yang diseleksi menjadi rata kanan (Right).
Ctrl + S	Kombinasi tombol ini berguna untuk menyimpan dokumen ke dalam media penyimpanan.
Ctrl + T	Kombinasi tombol ini berfungsi untuk membuat indent teks tergantung/terpisah dalam dokumen.
Ctrl + U	Kombinasi tombol ini berguna untuk membuat teks yang diseleksi menjadi teks garis bawah (Underline).
Ctrl + V	Kombinasi tombol ini berfungsi untuk menempelkan teks atau gambar yang sebelumnya telah disalin atau dipotong ke halaman yang diinginkan.
Ctrl + W	Kombinasi tombol ini berguna untuk menutup dokumen yang sedang dibuka.
Ctrl + X	Kombinasi tombol ini berfungsi untuk memotong/meng-cut teks atau gambar yang telah diseleksi di dalam dokumen.
Ctrl + Y	Kombinasi tombol ini berguna untuk mengulangi kembali apa yang telah kita lakukan

	sebelumnya di dalam dokumen.
Ctrl + Z	Kombinasi tombol ini berfungsi untuk mengembalikan atau membatalkan proses yang telah dilakukan sebelumnya di dalam dokumen.
è	Tombol ini berguna untuk memindahkan satu karakter ke sebelah kiri teks di dalam dokumen.
ç	Tombol ini berfungsi untuk memindahkan satu karakter ke sebelah kanan teks di dalam dokumen.
ê	Tombol ini berguna untuk memindahkan satu baris ke bawah teks di dalam dokumen.
é	Tombol ini berfungsi untuk memindahkan satu baris ke atas teks di dalam dokumen.
Ctrl + è	Kombinasi tombol ini berguna untuk memindahkan satu kata ke sebelah kiri teks di dalam dokumen.
Ctrl + ç	Kombinasi tombol ini berfungsi untuk memindahkan satu kata ke sebelah kanan teks di dalam dokumen.
Ctrl + ê	Kombinasi tombol ini berguna untuk memindahkan satu paragraf ke bawah teks di dalam dokumen.
Ctrl + é	Kombinasi tombol ini berfungsi untuk memindahkan satu paragraf ke atas teks di dalam dokumen.
Tab	Tombol ini berguna untuk memindahkan satu sel ke sebelah kanan, baik di dalam teks maupun di dalam tabel.
Home	Tombol ini berfungsi untuk mengembalikan ke awal baris teks di dalam dokumen.
End	Tombol ini berguna untuk mengembalikan ke akhir baris teks di dalam dokumen.
Page Down	Tombol ini berfungsi untuk memindahkan satu layar atau halaman ke bawah di dalam dokumen.
Page Up	Tombol ini berguna untuk memindahkan satu layar atau halaman ke atas di dalam dokumen.
Shift + Tab	Kombinasi tombol ini berfungsi untuk memindahkan satu sel ke sebelah kiri, baik di dalam teks maupun di dalam tabel.
Ctrl + Home	Kombinasi tombol ini berguna untuk mengembalikan ke awal dokumen.
Ctrl + End	Kombinasi tombol ini berfungsi untuk mengembalikan ke akhir dokumen.
Ctrl + Page Down	Kombinasi tombol ini berguna untuk memindahkan layar atau halaman ke bagian bawah halaman berikutnya.
Ctrl + Page Up	Kombinasi tombol ini berguna untuk memindahkan layar atau halaman ke bagian atas halaman berikutnya.

Nah, itulah beberapa pintasan keyboard yang sering digunakan dalam pengelolaan dokumen di dalam Word 2016. Dan masih banyak lagi pintasan keyboard lainnya yang terdapat di dalam Word 2016.