Sel
Sel merupakan gabungan antara baris dan kolom,
misalnya sel A1, sel A1 tersebut adalah gabungan antara kolom A dengan baris 1,
maka disebut dengan sel A1.
Jenis - jenis Pointer
Berbeda dengan pointer
yang terdapat dalam Word, dalam Excel pointer
selain berguna sebagai petunjuk sel atau objek juga bisa digunakan untuk
operasi lain. Berikut beberapa jenis pointer
dalam Excel beserta fungsinya.
|
Simbol |
Fungsi |
 |
Simbol yang berbentuk tambah besar ini berguna untuk
memilih sel atau range. |
|
 |
Simbol dengan panah
kiri, kanan, atas, dan bawah ini berguna untuk memindahkan sel atau objek. |
|
Simbol dengan arah panah ke kiri dan kanan ini berfungsi untuk memperlebar dan memper |
| -sempit kolom. | |
 |
Simbol dengan arah
panah ke bawah dan ke atas ini berfungsi untuk memperlebar dan mempersempit
baris. |
 |
Simbol
ini berguna untuk menarik sel dan fungsi yang terdapat di dalam sel. |
Nah, kita
sudah mengetahui apa saja jenis-jenis pointer,
selanjutnya yuk kita lihat tombol penggerak pointer
pada pembahasan selanjutnya.
Tombol Penggerak Pointer
Berikut beberapa tombol yang digunakan untuk menggerakkan pointer. Adapun tombol-tombol tersebut berguna mempercepat pekerjaan di dalam Excel.
|
Simbol |
Fungsi |
 |
Tombol
panah arah ke kanan ini berguna untuk
menggerakkan pointer satu sel ke
kanan. |
 |
Tombol
panah arah ke kiri ini berguna untuk menggerakkan pointer satu sel ke kiri. |
 |
Tombol
panah arah ke atas ini berguna untuk menggerakkan pointer satu sel ke atas.
|
 |
Tombol
panah arah ke bawah ini berguna untuk menggerakkan pointer satu sel ke arah bawah.
|
|
Ctrl + |
Kombinasi tombol Ctrl
dengan tanda panah arah ke kanan ini berguna untuk menggerakkan pointer ke akhir sel paling kanan. |
|
Ctrl + |
Kombinasi tombol Ctrl
dengan tanda panah arah ke kiri ini berguna untuk menggerakkan pointer ke akhir sel paling kiri. |
|
Ctrl + |
Kombinasi tombol Ctrl dengan tanda panah arah ke atas
ini berguna untuk menggerakkan pointer
ke akhir sel paling atas. |
|
Ctrl + |
Kombinasi tombol Ctrl
dengan tanda panah arah ke bawah ini berguna untuk menggerakkan pointer ke akhir sel paling bawah. |
|
Shift + |
Kombinasi tombol Shift
dengan tanda panah arah ke kanan ini berguna untuk menyeleksi satu sel ke
kanan. |
|
Shift + |
Kombinasi tombol Shift
dengan tanda panah arah ke kiri ini berguna untuk menyeleksi satu sel ke
kiri. |
|
Shift + |
Kombinasi tombol Shift
dengan tanda panah arah ke atas ini berguna untuk menyeleksi satu sel ke
atas. |
|
Shift + |
Kombinasi tombol Shift
dengan tanda panah arah ke bawah ini berguna untuk menyeleksi satu sel ke
bawah. |
|
Ctrl + Shift + |
Kombinasi tombol Ctrl +
Shift dengan tanda panah arah ke kanan ini berguna untuk menyeleksi sel dari
letak awal pointer hingga sel yang
paling kanan. |
|
Ctrl + Shift + |
Kombinasi tombol Ctrl +
Shift dengan tanda panah arah ke kiri ini berguna untuk menyeleksi sel dari
letak awal pointer hingga sel yang
paling kiri. |
|
Ctrl + Shift + |
Kombinasi tombol Ctrl +
Shift dengan tanda panah arah ke atas ini berguna untuk menyeleksi sel dari
letak awal pointer hingga sel yang
paling atas. |
|
Ctrl + Shift + |
Kombinasi tombol Ctrl +
Shift dengan tanda panah arah ke bawah ini berguna untuk menyeleksi sel dari
letak awal pointer hingga sel yang paling
bawah. |
|
Home |
Tombol
ini berguna untuk mengembalikan pointer
ke arah sel semula yaitu sel paling kiri. |
|
Page Up |
Tombol
ini berguna untuk menggulung satu layar ke atas. |
|
Page Down |
Tombol
ini berguna untuk menggulung satu layar ke bawah. |
|
Ctrl + Home |
Tombol
ini berguna untuk mengembalikan posisi pointer
ke sel A1. |
|
Ctrl + Page Up |
Tombol
ini berguna untuk memindahkan ke worksheet sebelumnya. |
|
Ctrl + Page Down |
Tombol
ini berguna untuk memindahkan ke worksheet berikutnya. |
|
Shift + Page Up |
Tombol
ini berguna untuk menyeleksi kolom satu layar ke atas. |
|
Shift + Page Down |
Tombol
ini berguna untuk menyeleksi kolom satu layar ke bawah. |
|
Ctrl + End |
Tombol
ini berguna untuk memindahkan letak pointer
ke akhir sebuah data. |
|
Ctrl + Spasi |
Tombol
ini berguna untuk menyeleksi satu deretan kolom. |
|
Shift + Spasi |
Tombol
ini berguna untuk menyeleksi satu deretan baris. |
|
Ctrl + A |
Tombol ini berguna untuk menyeleksi seluruh isi
worksheet. |
|
Alt + Page Up |
Tombol
ini berguna untuk menggulung satu layar ke kiri. |
|
Alt + Page Down |
Tombol
ini berguna untuk menggulung satu layar ke kanan. |
|
F6 |
Tombol
ini berguna untuk berpindah antara
jendela jika jendela dibagi dua.
|
|
Tab |
Tombol ini berguna
untuk menggerakkan pointer dalam
worksheet yang diproteksi atau menggerakkan pointer ke arah kanan. |
|
Ctrl + F6 |
Tombol ini berguna
untuk pindah ke workbook berikutnya jika workbook terdapat lebih dari satu. |
Oke, kita telah selesai melihat tombol-tombol yang
berguna untuk menggerakkan pointer.
Selanjutnya kita akan melihat instruksi-instruksi seleksi sel.
Instruksi- instruksi Seleksi Sel
Berikut beberapa simbol instruksi yang digunakan untuk
menyeleksi sel, simbol ini digunakan dengan mouse.
|
Simbol |
Fungsi |
 |
Simbol
yang berbentuk panah ke bawah ini berguna untuk menyeleksi satu deretan
kolom. |
 |
Simbol
yang berbentuk panah ke kanan ini berguna untuk menyeleksi satu deretan
baris. |
Sampai di sini kita telah selesai mempelajari mengenai
simbol dan tombol untuk penggerak pointer,
baik digunakan untuk memindahkan, menyalin, menarik, sampai menyeleksi sel.
Menyeleksi Beberapa Sel
Nah, setelah mengenal tentang
jenis-jenis pointer, tombol peggerak pointer, dan instruksi seleksi sel,
selanjutnya kita akan mempraktikkan bagaimana cara untuk menyeleksi beberapa
sel. Untuk menyeleksi beberapa sel, silakan ikuti langkah-langkah seperti
berikut.
1. Sebelum menyeleksi beberapa sel, pastikan teman-teman telah membuka aplikasi Excel. Kemudian letakkan pointer pada A1 seperti berikut.
Sel A1
2. Setalah itu, silakan klik dan tahan sel tersebut dan tarik ke arah sesuai yang diinginkan, sehingga sel telah terseleksi seperti berikut.
Menyeleksi
beberapa sel
3. Selain cara di atas, kita juga bisa menggunakan tombol Shift + Panah pada keyboard, kemudian arahkan sesuai dengan keinginan, maka sel akan terseleksi seperti berikut.
Menyeleksi sel dengan tombol keyboard
Nah, sampai di sini kita telah berhasil menyeleksi
beberapa sel, selanjutnya kita akan mempelajari cara mengatur ukuran sel 😊.
Mengatur Ukuran Sel
Baik, pada bagian ini kita akan mencoba cara mengatur
ukuran sel. Untuk mengatur ukuran sel, silakan ikuti langkah-langkah seperti
berikut.
1. Sebelum mengatur ukuran sel, silakan seleksi terlebih dahulu sel akan diatur ukurannya, sehingga sel telah benar-benar terseleksi seperti berikut.
Menyeleksi
sel
2. Selanjutnya silakan klik tombol Format yang berada di sebelah tombol Delete di dalam kategori cells
sehingga akan muncul sebuah jendela seperti berikut.
Jendela cell
size
3. Di dalam jendela tersebut, terdapat beberapa tombol Row Height (tinggi baris) yang berguna
untuk mengatur tinggi baris, Column
Width
(lebar kolom) yang berguna untuk mengatur lebar kolom. Silakan klik tombol yang
sesuai dengan keinginan, misalnya kita ingin mengatur lebar kolom, maka kita
mengklik tombol Column Width
sehingga akan terlihat jendela seperti berikut.
Jendela
column width
4. Silakan masukkan ukuran kolom yang diinginkan, misalnya 4. Dan jangan sampai lupa untuk mengklik tombol Ok, kemudian ukuran kolom akan berubah secara otomatis, pastikan hasilnya seperti berikut.
Hasil
mengatur lebar kolom
5. Selain cara di atas, kita bisa mengatur kolom dan baris dengan menggeser garis yang terdapat di rule baris dan kolom dengan menggunakan mouse seperti berikut.
Mengatur sel
dengan mouse
6. Coba perhatikan gambar 5.8, ketika kita menggeser garis yang
berada di rule kolom, maka secara otomatis akan keluar nilai ukuran kolom.
Selamat mencoba ya sobat 😊.
Menyisipkan Sel
Selanjutnya kita akan mempraktikkan bagaimana cara
untuk menyisipkan sel. Misalnya menyisipkan sel ke dalam sebuah data. Untuk menyisipkan sel, silakan ikuti
langkah-langkah seperti berikut.
1. Sebelum menyisipkan sel ke dalam data, pastikan teman-teman telah memiliki sebuah data seperti berikut.
Data nilai
siswa
2. Kemudian silakan klik kanan pada sel yang akan disisipkan sel,
sehingga akan terlihat jendela seperti berikut.
Jendela
insert
3. Selanjutnya silakan klik tombol Insert, maka akan muncul jendela insert cell seperti berikut.
Jendela
insert cell
4. Di dalam jendela insert cell terdapat beberapa tombol , yang pertama tombol Shift cells right yang berguna menambah satu sel dan memindahkan isi sel ke kanan seperti berikut.
Hasil
pemindahan sel ke kanan
Tombol yang kedua tombol Shift cells down berguna untuk menambah satu sel dan memindahkan isi sel ke bawah seperti berikut.
Hasil
pemindahan sel ke bawah
Tombol yang ketiga tombol Entire Row yang berguna untuk memasukkan baris secara penuh seperti berikut.
Hasil
penyisipan baris penuh
Dan tombol yang terakhir tombol Entire Column yang berguna untuk memasukkan kolom secara penuh seperti berikut.
Hasil penyisipan kolom penuh
Nah, itulah cara-cara untuk menyisipkan sel ke
dalam suatu data, selamat mencoba teman-teman, mudah-mudahan berhasil 😊.
Menghapus Sel
Oke, di sini kita akan membahas tentang cara menghapus
sel. Sebagai contoh latihan, kita akan menghapus sel-sel yang terdapat di dalam
data nilai siswa. Untuk menghapus sel, silakan ikuti langkah-langkah seperti
berikut.
1. Silakan klik sel yang ingin dihapus, sehingga sel telah terseleksi seperti berikut.
Menyeleksi
sel
2. Selanjutnya silakan klik kanan pada sel sehingga akan muncul
sebuah jedela seperti berikut.
Delete sel
3. Kemudian silakan klik tombol Delete tersebut, maka akan muncul jendela seperti berikut.
Jendela
delete cell
4. Di dalam jendela delete cell terdapat beberapa tombol, yang pertama tombol Shift cells left yang berguna untuk menghapus sel dan memindahkan data yang berada di sebelahnya ke kiri seperti berikut.
Hasil
penghapusan sel dan pemindahan sel
Tombol yang kedua tombol Shift cells up yang berguna untuk menghapus sel dan meletakkan sel yang berada di bawahnya ke atas seperti berikut.
Hasil
penghapusan sel dan memindahkan sel
Tombol yang ketiga tombol Entire row yang berguna untuk menghapus baris secara penuh seperti berikut.
Hasil
penghapusan baris secara penuh
Dan tombol yang terakhir tombol Entire Column yang berguna untuk menghapus kolom secara penuh seperti berikut.
Hasil penghapusan kolom secara penuh
Nah, sampai di sini kita telah berhasil belajar
cara-cara menghapus sel. Selamat mencoba ya teman-teman, semoga berhasil.
Selanjutnya kita akan belajar cara menghilangkan baris dan kolom, tetap
semangat ya sobat 😊.
Menghilangkan Baris Dan Kolom
Oke, pada bagian ini kita akan mempelajari bagaimana
cara untuk menhilangkan baris dan kolom. Sebagai contoh latihan, kita akan
menghilangkan baris 2 dan kolom B. untuk menghilangkan baris dan kolom, silakan
ikuti langkah-langkah seperti berikut.
1. Sebelum menghilangkan baris dan kolom, pastikan teman-teman telah membuka aplikasi Excel. Selanjutnya silakan arahkan kursor ke garis rule kolom B dan tarik ke arah kiri sehingga lebar kolom B menjadi 0.00 dan secara otomatis kolom tersebut telah hilang seperti berikut.
Hasil
penghilangan kolom B
2. Untuk menghilangkan baris, silakan lakukan hal yang sama seperti menghilangkan kolom B, dan pastikan hasilnya seperti berikut.
Hasil
penghilangan baris 2
Yes,
kita telah selesai dan sukses menghilangkan baris dan kolom.
Selamat mencoba ya sobat dan tetap semangat 😊.
Memasukkan Data Pada Sel
Nah, selanjutnya kita akan mempraktikkan bagaimana
cara untuk memasukkan data pada sel. Sebagai contoh latihan, kita akan
memasukkan data Wandi ke dalam sel A1. Untuk memasukkan data, silakan ikuti
langkah-langkah seperti berikut.
1. Sebelum memasukkan data ke dalam sel, pastikan teman-teman telah membuka aplikasi Excel, kemudian silakan klik sel A1 sehingga sel telah terseleksi seperti berikut.
Menyeleksi
sel
2. Selanjutnya silakan ketikkan data ke dalam sel tersebut, maka
data akan masuk ke dalam sel secara otomatis seperti berikut.
Hasil
memasukkan data
Hore! Kita sukses memasukkan data ke dalam sel,
bagaimana teman-teman? Mudah banget kan, semudah membalikkan telapak tangan 😊.
Mengedit Data Sel
Setelah kita berhasil memasukkan data, kemudian
bagaimana jika kita ingin mengedit data tersebut?. Untuk mengedit data, silakan
ikuti langkahlangkah seperti berikut.
1. Sebelum mengedit data, pastikan teman-teman telah mempunyai
sebuah data di dalam sel seperti berikut.
Data dalam
sel
2. Selanjutnya klik data tersebut dan tekan tombol F2 pada keyboard, maka sel akan berubah
seperti berikut.
Mengedit
data
3. Silakan edit data sesuai dengan keinginan teman-teman, dan untuk menyimpannya kembali, silakan klik tombol Enter pada keyboard, maka data akan tersimpan kembali, lihat hasilnya seperti berikut.
Hasil
pengeditan data
4. Selain di dalam sel, kita juga bisa mengedit data di dalam
formula bar, selamat mencoba, semoga berhasil 😊
Memindahkan Data Sel
Baik, pada bagian ini kita akan membahas cara
memindahkan data sel. Untuk memindahkan data sel, silakan ikuti langkah-langkah
seperti berikut.
1. Sebelum memindahkan data pada sel, pastikan teman-teman telah mempunyai sebuah data pada sel seperti berikut.
Data nilai
siswa
2. Selanjutnya silakan seleksi data yang akan dipindahkan, sehingga data telah benar-benar terseleksi seperti berikut.
Menyeleksi
data sel
3. Kemudian letakkan kursor di atas data yang ingin dipindahkan, sehingga kursor berubah menjadi simbol memindahkan data. Setelah itu, silakan tarik data ke arah sel yang diinginkan, pastikan hasilnya seperti berikut.
Hasil
pemindahan data
Nah, coba perhatikan diatas, data telah
berpindah ke sel sebelahnya, itu tandanya kita telah berhasil memindahkan data 😊.
Men- Sorter Teks
Oke, pada bagina ini kita akan mempraktikkan menyortir
data. Sebagai contoh latihan, kita akan menyortir nama-nama dari A ke Z. Untuk
menyortir data, silakan ikuti langkah-langkah seperti berikut.
1. Sebelum menyortir data, pastikan teman-teman telah mempunyai
sebuah data yang akan disortir seperti berikut.
Data nama
2. Selanjutnya silakan seleksi data yang akan disortir, sehingga data telah benar-benar terseleksi seperti berikut.
Menyeleksi
data sel
3. Kemudian silakan klik tombol Sort & Filter di dalam kategori editing sehingga akan muncul jendela seperti berikut.
Jendela
sorter
4. Kemudian silakan klik tombol Sort A to Z, maka daftar nama akan disorter secara otomatis. Pastikan hasilnya seperti berikut.
Hasil sorter
data
Oke, kita telah selesai menyorter data, selanjutnya
kita akan belajar cara menemukan dan me-replace teks.
Menemukan Dan Me- Replace
teks
Pada bagian ini kita akan belajar bagaimana cara
menemukan dan mereplace (mengganti) teks. Sebagai contoh latihan kita
akan menemukan dan mengganti teks Wandi di dalam data nama. Untuk menemukan dan
mengganti teks, silakan ikuti langkah-langkah seperti berikut.
1. Sebelum menemukan dan mengganti teks, pastikan teman-teman telah mempunyai sebuah data seperti berikut.
Data nama
2. Selanjutnya silakan klik tombol Find & Select sehingga akan muncul sebuah jendela seperti
berikut.
Jendela Find
& select
3. Silakan klik tombol Find, atau teman-teman bisa langsung tekan kombinasi tombol Ctrl + F, maka akan muncul jendela seperti berikut.
Jendela Find
& replace
4. Masukkan teks yang ingin dicari pada kolom Find what, misalnya Wandi. Setelah itu, silakan klik tombol Find All atau Find Next, maka akan muncul informasi teks yang kita cari seperti berikut.
Hasil
pencarian teks
5. Nah, coba lihat diatas, jendela tersebut menginformasikan letak teks Wandi. Lalu, bagaimana cara mengganti (replace) teks tersebut?. Silakan pindah pada tab Replace dengan hanya mengklik tab tersebut, maka akan muncul jendela seperti berikut.
Jendela find
& replace
6. Selanjutnya silakan masukkan teks yang ingin diganti pada kolom Find What, misalnya Wandi, pada kolom Replace with masukkan teks yang akan diganti dengan teks tersebut, misalnya Sarwandi. Setelah itu, silakan klik tombol Replace All atau Replace, maka akan muncul kotak dialog seperti berikut.
Kotak dialog
excel
7. Kotak dialog tersebut memberitahukan bahwa teks telah diganti, selanjutnya klik tombol Ok, pastikan hasilnya seperti berikut.
Hasil
penggantian teks
Pada contoh kasus di atas memang tanpa tools Find
& Replace pun kita bisa menemukan dan mengganti teks. Bagaimana jika kita
mempunyai data seribu bahkan sejuta, apakah kita masih bisa menemukan dan
mengganti teks?, tentu saja masih bisa, tapi berapa waktu yang akan kita
butuhkan?, tentu sangat lama bukan, maka ini adalah solusi yang sangat tepat
untuk menyelesaikan masalah tersebut, hanya dengan beberapa detik saja,
teman-teman sudah bisa menemukan dan mengganti teks yang diinginkan, selamat
mencoba ya teman-teman, semoga berhasil 😊.
Menghapus Data Sel
Baik, pada bagian ini kita akan mempelajari cara
menghapus data sel. Sebagai contoh latihan, kita akan menghapus data nama.
Untuk menghapus data sel, silakan ikuti langkah-langkah seperti berikut.
1. Sebelum menghapus data sel, pastikan teman-teman telah mempunyai sebuah data di dalam sel seperti berikut.
Data nama
2. Selanjutnya silakan seleksi data yang ingin dihapus, sehingga data tersebut telah terseleksi seperti berikut.
Menyeleksi
data sel
3. Kemudian silakan klik tombol Clear yang berada di dalam kategori editing sehingga akan muncul jendela seperti berikut.
Jendela
clear
4. Selanjutnya silakan tekan tombol Clear All, maka data yang kita seleksi telah benar-benar tehapus seperti berikut.
Hasil
penghapusan data
Oke, kita telah selesai menghapus data sel, selamat mempraktikkan ya sobat, mudah-mudahan berhasil 😊.
Posting Komentar