Workbooks
Ada dua istilah yang selalu berkaitan dengan pekerjaan
di Excel, yaitu Workbook dan Worksheet. Workbook merupakan Bahasa
Inggris yang artinya buku kerja, ya file Excel yang di dalamnya terdiri dari
beberapa Worksheet. Workbook bisa diibaratkan seperti sebuah buku yang terdiri
dari lembar-lembar kertas yang disebut juga sebagai Worksheet di Excel.
Membuat Workbook Baru
Nah, setelah mengetahui apa itu Workbook, selanjutnya
kita akan mempraktikkan bagaimana cara untuk membuat Workbook baru di Excel
2016. Untuk membuat Workbook baru, silakan ikuti langkah-langkah seperti
berikut.
1. Silakan klik menu File
yang berada paling sudut kiri atas sehingga akan muncul jendela seperti
berikut.
Tab file
2. Selanjutnya silakan
klik tombol New sehingga akan
terlihat sebuah jendela seperti berikut.
Tombol new
3. Kemudian
klik Blank
Workbook sehingga akan
muncul
Workbook baru seperti berikut.
Workbook baru
Hore! Kita berhasil menambah Workbook baru, sangat
mudah bukan? Tentu saja iya, saatnya tersenyum ☺.
Menyimpan Workbook
Ketika kita telah menyelesaikan suatu pekerjaan di
Workbook dan kita ingin menyimpannya, tetapi kita masih bingung bagaimana cara
untuk menyimpan Workbook. Tidak perlu cemas teman, untuk menyimpan
Workbook, silakan ikuti
cara-cara seperti berikut.
1. Silakan klik menu File yang berada paling sudut kiri atas sehingga akan terlihat sebuah jendela seperti berikut.
Tab file
2. Selanjutnya silakan
klik tombol Save sehingga akan
tampil jendela seperti berikut.
Jendela save
3. Kita bisa
menyimpannya di My Document atau Desktop dengan hanya mengklik tombol
tersebut, akan tetapi jika kita menyimpannya pada lokasi yang lain, misalnya
pada lokasi Local Disk D, maka
silakan klik folder Browse sehingga
akan muncul sebuah jendela seperti berikut.
Jendela save
4. Selanjutnya silakan
ubah nama file sesuai dengan keinginan temanteman, dan setelah itu klik tombol Save yang berada di samping tombol Cancel sehingga Workbook akan tersimpan
secara otomatis. Sangat mudah bukan? Ya saya yakin teman-teman pasti berhasil ☺. Selanjutnya kita akan membahas mengenai cara menutup
Workbook, ikuti terus ya teman-teman.
Menutup Workbook
Oke, di sini kita akan membahas tentang cara untuk
menutup Workbook, caranya sangat sederhana teman. Untuk lebih detail-nya, silakan ikuti
langkah-langkah seperti berikut.
1. Silakan klik menu File
yang terletak disebelah menu Home sehingga akan terlihat sebuah jendela seperti
berikut.
Tombol close
2. Setelah itu silakan
klik tombol Close tersebut, maka
secara otomatis Workbook akan tertutup, selain cara ini, ada juga cara yang
lebih simple yaitu cukup dengan
menekan tombol Close yang terdapat
di sudut kanan atas seperti berikut.
Tombol close
3. Silakan tekan tombol Close tersebut, maka secara otomatis
juga Workbook akan tertutup, gampang banget bukan? Saya yakin teman-teman pasti
bisa ☺.
Membuka File Workbook
Terkadang kita ingin membuka Workbook yang telah
tertutup untuk keperluan tertentu. Kemudian bagaimana caranya? Tidak perlu
khawatir teman, di sini kita akan membahas bagaimana cara untuk membuka kembali
file Workbook yang telah tertutup, caranya juga sangat gampang kok. Jika kita
ingin membuka file Workbook kembali, silakan ikuti langkahlangkah seperti
berikut.
1. Silakan klik menu File yang berada di sudut atas kiri sehingga akan tampil sebuah jendela seperti berikut.
Tombol open
2. Kemudian silakan klik
tombol Open sehingga akan terlihat
jendela seperti berikut.
Jendela open
3. Selanjutnya silakan
pilih di mana lokasi file Workbook yang ingin teman-teman buka kembali,
misalnya di Browse. Silakan klik Browse tersebut sehingga akan tampil
jendela seperti berikut.
Libraries
4. Silakan cari dan klik
file Workbook yang ingin dibuka, misalnya file Book3, setelah itu silakan klik tombol Open sehingga file Workbook akan terbuka kembali secara otomatis.
Sangat mudah kan teman, selain cara di atas, ada cara lain yaitu teman-teman
cukup mencari file Workbook di media penyimpanan temanteman, kemudian klik file
Workbook tersebut sebanyak dua kali, maka file Workbook secara otomatis akan
terbuka kembali ☺.
Mengunci Workbook
Jika kita ingin mengunci file Workbook karena kita
tidak ingin orang lain membukanya juga, caranya sangat mudah kok. Pada latihan
kali ini kita akan membahas tentang bagaimana cara untuk mengunci file
Workbook, sebagai contoh latihan kita akan mengunci file Book3. Untuk mengunci file Workbook, silakan ikuti langkah-langkah
sebagai berikut.
1. Sebelum mengunci file
Workbook, pastikan file Workbook tersebut telah terbuka, setelah itu silakan
klik menu File yang berada di sudut
kiri atas sehingga akan muncul sebuah jendela seperti
berikut.
Jendela info
2. Kemudian silakan klik
tombol Protect Workbook sehingga
akan muncul sebuah jendela seperti berikut.
Protect workbook
3. Selanjutnya silakan
klik tombol Encrypt with Password
sehingga akan muncul sebuah jendela seperti berikut.
Encrypt Document
4. Silakan masukkan
password yang diinginkan dan tidak mudah lupa. Ingat!, password ini tidak boleh
lupa teman, kemudian klik tombol Ok
sehingga akan muncul kembali jendela konfirmasi password seperti berikut.
Confirm password
5. Silakan masukkan
password yang sama pada jendela Confirm
Password, jika tidak, maka Workbook tidak akan terkunci, setelah selesai
memasukkan konfirmasi password, silakan klik kembali tombol Ok sehingga Workbook akan terkunci
ditandai dengan berubahnya warna pada tombol Protect Workbook seperti berikut.
Protect workbook
6. Jika file Workbook
tersebut dibuka kembali, maka file tersebut akan meminta password seperti
berikut.
Jendela password workbook
7. Jika ingin membuka file tersebut, silakan masukkan password yang
telah kita masukkan saat penguncian file tersebut. Selain cara di atas, ada
lagi cara yang lebih sederhana, cara ini kita lakukan sembari menyimpan file
workbook, di samping bisa mengunci pembukaan file workbook, cara ini bisa juga
mengunci modifikasi workbook sekaligus, sehingga workbook tidak bisa dibuka dan
diedit. Bagaimana caranya?, yuk ikuti langkah-langkah sederhana ini.
8. Silakan klik menu File
sehingga akan terlihat sebuah jendela Info
seperti berikut.
Menu file
9. Selanjutnya silakan
klik tombol Save as sehingga akan
tampil jendela seperti berikut.
Save as
10. Kemudian silakan klik
Browse sehingga akan terlihat sebuah
jendela baru seperti berikut.
Jendela browse
11. Selanjutnya silakan
klik tombol Tools yang berada tepat
di samping tombol Save sehingga akan
tampil jendela seperti berikut.
Pilihan tombol tools
12. Silakan klik tombol General Options sehingga akan tampil
halaman General Options seperti
berikut.
General options
13. Pada jendela General Options terdapat dua buah
kolom, kolom pertama yaitu kolom Password
to open, yang berguna untuk mengunci file workbook sehingga tidak bisa
dibuka tanpa memasukkan password, kolom kedua yaitu kolom Password to modify, yang berguna untuk mengunci file workbook
sehingga tidak bisa dimodifikasi tanpa memasukkan password. Silakan isi kedua
kolom tersebut dengan password yang diinginkan. Ingat! Password yang
teman-teman masukkan tidak boleh lupa ya. Kemudian silakan klik tombol Ok sehingga akan tampil jendela
konfirmasi password, konfirmasi password ini merupakan konfirmasi password yang
pertama yaitu konfirmasi Password to
open seperti berikut.
Konfirmasi password proceed
14. Silakan masukkan
kembali password yang kita masukkan tadi pada kolom Password to open ke dalam kolom Reenter
password to proceed dan silakan klik tombol Ok sehingga akan terlihat lagi konfirmasi password yang kedua yaitu
konfirmasi password to modify seperti
berikut.
Konfirmasi password modify
15. Silakan masukkan
kembali password yang kita masukkan tadi pada kolom Password to modify ke dalam kolom Reenter password to modify. Selanjutnya silakan klik tombol Ok sehingga jendela konfirmasi password
telah hilang, dan hanya tampak jendela seperti berikut.
Save as
16. Langkah terakhir
adalah mengklik tombol Save sehingga
file workbook akan terkunci sekaligus tersimpan dalam media penyimpanan.
Bagaimana sobat semua, berhasil kan, tentu saja, Karena caranya sangat mudah ☺. Selanjutnya, apabila kita tidak ingin lagi untuk mengunci
file Workbook tersebut, Bagaimana cara untuk menghilangkan protect Workbook-nya?. Tidak perlu risau teman, cara
menghilangkannya sangat mudah kok. Untuk menghilangkan protect Workbook yang telah kita buat, silakan buka kembali file
tersebut dan klik menu File seperti yang kita lakukan saat
penguncian file Workbook sebelumnya, sehingga akan terlihat jendela seperti
berikut.
Protect workbook
17. Selanjutnya silakan
klik tombol Protect Workbook
sehingga akan muncul jendela seperti berikut.
Jendela protect workbook
18. Setelah itu, silakan
klik tombol Encrypt with Password
sehingga akan muncul jendela Encrypt
Document yang berisi password seperti berikut.
Encrypt document
19. Silakan hapus
password tersebut dan jangan sampai lupa untuk mengklik tombol Ok, ya sudah kita telah selesai
menghilangkan protect Workbook.
Sangat gampang kan teman ☺.
Nah, pada bab ini kita telah selesai membahas tentang
Workbook, pada bab selanjutnya kita akan membahas tentang worksheet, tetap
semangat ya teman dan jangan lupa untuk selalu tersenyum ☺.
Posting Komentar